Predloge osebnih srečanj v aplikaciji Microsoft Teams

Velja za
Teams Microsoft Teams

Opomba

  • Osebne predloge so na voljo kot del Teams Premium, dodatne licence, ki zagotavlja dodatne funkcije za bolj prilagojene, pametne in varne dogodke v aplikaciji Teams. Če želite dostop do Teams Premium, se obrnite na skrbnika za IT.
  • Osebne predloge trenutno niso na voljo v aplikaciji Teams za mobilne naprave.

Osebne predloge srečanj poenostavite izkušnjo načrtovanja tako, da vnaprej shranite možnosti srečanja kot predloge, ki jih lahko uporabite za hitro organiziranje srečanj. 

Ustvarjanje osebne predloge

Ustvarite osebne predloge od začetka ali med načrtovanjem novega srečanja. 

Ustvarjanje predloge od začetka

  1. Izberite Calendarteams-calendar-tab-icon v aplikaciji Teams.
  2. Izberite puščico spustnega seznama poleg ikone New teams-new-event-button-icon .
  3. Izberite Ustvari predlogoplus-icon-teams .
  4. V razdelku Možnosti srečanja prilagodite nastavitve tako, kot jih želite shraniti v predlogo.
  5. Izberite Shrani kot predlogo.
  6. Poimenujte predlogo.
  7. Dodajte izbirni opis predloge (za kaj se uporablja, podrobnosti predloge itd.)
  8. Izberite Shrani.

Ustvarjanje osebne predloge med načrtovanjem srečanja

  1. Izberite Calendarteams-calendar-tab-icon v aplikaciji Teams.

    1. Izberite Ikonagumba novega dogodka nove ekipe .
    2. Izberite puščico spustnega seznama poleg ikone New teams-new-event-button-select in izberite vrsto dogodka.

  2. Srečanje označite kot srečanje v aplikaciji Teams tako, da povabite udeležence ali vklopite stikalo za srečanje v aplikaciji Teams .

  3. Izberite Možnosti srečanjaskype-teams-mobile-icon-settings .

  4. Prilagodite nastavitve in izberite Shrani kot predlogo.

  5. Poimenujte predlogo in dodajte izbirni opis predloge.

  6. Izberite Shrani.

Opomba

Oznake občutljivosti ni mogoče shraniti kot del osebne predloge.

Načrtovanje z osebno predlogo

Če želite načrtovati srečanje z osebno predlogo:

  1. Izberite Calendarteams-calendar-tab-icon v aplikaciji Teams.

  2. Izberite puščico spustnega seznama poleg ikone New teams-new-event-button-icon .

  3. Izberite predlogo v razdelku Vaše predloge.

    • Če ne najdete predloge, izberite Ogled vseh predlogview-all-templates-icon . Izberite Razpored poleg predloge, ki jo želite uporabiti. Če še vedno ne najdete svojih predlog, se prepričajte, da imate najnovejšo različico aplikacije Teams.

  4. Dodajte podrobnosti srečanja in povabite udeležence. Izberite Savesave-icon-001 .

Posodabljanje ali brisanje osebnih predlog

Shranite do 40 osebnih predlog v aplikaciji Teams in jih ohranite ustrezne, tako da jih posodobite ali odstranite tiste, ki jih ne uporabljate več. 

Če želite posodobiti ali izbrisati osebno predlogo:

  1. Izberite Calendarteams-calendar-tab-icon v aplikaciji Teams.

  2. Izberite puščico spustnega seznama poleg ikone New teams-new-event-button-icon .

  3. Izberite Ogled vseh predlogview-all-templates-icon in poiščite predlogo, ki jo želite spremeniti ali odstraniti.

    1. Izberite Editedit-pencil-icon-20x20-png , da spremenite predlogo. Izberite Uporabi, če želite shraniti spremembe.
    2. Izberite Izbrišiobrazce-delete-button-trashcan-ikono, da odstranite predlogo. Ko je predloga izbrisana, je ni mogoče obnoviti.

Opomba

Ko uredite osebno predlogo, bodo vsa prihodnja srečanja, ki jih načrtujete z njo, imela posodobljene nastavitve. Srečanja, ki so že načrtovana s predlogo, vključno s srečanji serije, ki se bodo pojavila v prihodnosti, ne bodo imela posodobljenih nastavitev.

Delegiranje osebnih predlog

Pooblaščenci, ki upravljajo vaš koledar, lahko ustvarijo osebne predloge in jih uporabijo za načrtovanje srečanj namesto vas. 

Za najboljšo izkušnjo morajo pooblaščenci ustvariti osebne predloge v svojem koledarju. Shranjene osebne predloge lahko uporabijo za načrtovanje srečanj v koledarju, tako da sledijo korakom v razdelku Načrtovanje z osebno predlogo.

Načrtovanje srečanja v aplikaciji Microsoft Teams

Možnosti srečanja v aplikaciji Microsoft Teams