Pomembno
Izkušnja dogodka v živo v aplikaciji Teams bo 30. junija 2026 ukinjena. Če želite najnovejše funkcije in izkušnjo dogodka, preklopite na sestanke z zaposlenimi v aplikaciji Teams . Če želite več informacij, preberite to objavo v spletnem dnevniku.
Nastavitev opreme (brez spletne kamere)
Če vaš dogodek zahteva lastne kamere (brez spletne kamere), poskrbite, da boste imeli ustrezno opremo:
- Kameri
- Mikrofoni
- Pretvornik za sprejemanje videa v računalnik (na primer Magewell)
- Stativno mesto
- Priključki za povezave
Informacije o dogodku
Osnovne informacije
- Naslov
- Datum
- Mesto
- Opis
Povabite vse, ki bodo ustvarjali ali predstavljali (vključno z moderatorji Q&A), kot del skupine dogodka. Počakajte z vabilom udeležencev, dokler ne ustvarite dogodka in nimate povezave za udeleženca.
Če bo nekdo dal PowerPoint v skupno rabo, ga povabite kot producenta ali predstavitelja.
Nastavitve dogodka
Pazljivo nastavite dostop do dogodka v živo. To je zelo pomembno, če nameravate dati občutljive informacije v skupno rabo.
Če jo želite imeti, izberite vprašanja&odgovore .
- Če izberete vprašanja&odgovorih, poskrbite, da bo nekdo moderiral vprašanja (in da ga določite za producenta ali predstavitelja).
Preverite, ali povezava do podpore kaže na prave podatke za podporo za udeležence.
Če želite, da si udeleženci na zahtevo ogledajo posnetek dogodka, izberite možnost »Posnetek je na voljo udeležencem «.
Izberite možnost »Posnetek«, ki je na voljo nadzornikom in predstaviteljem, če želite po dogodku pridobiti datoteko MP4 posnetka.
Pošiljanje povabila udeležencem
- Po želji pošljite povezavo do dogodka vsem udeležencem – dajte jo v skupno rabo v kanalu aplikacije Teams, pošljite e-poštno sporočilo, dajte v skupno rabo na spletnem mestu ali pa jo dodajte v skupino za sodelovanje.
Preskusni zagon
Preverite, ali vsa vaša oprema deluje in ali so povezave trdne.
Priključite Magewell (ali drug pretvornik) v vrata USB in preskusite video in zvok. Prepričajte se, da sta vaš video in zvok pravilno nastavljena v nastavitvah naprave.
Prepričajte se, da je osvetlitev dobra. Priporočamo, da izberete sobo z naravno svetlobo.
Med preskušanjem NE kliknite »Začetek «. Dogodka pozneje ne morete ustaviti in ga znova začeti – morali boste načrtovati novega, ki ga boste poslali udeležencem. (Če želite to preskusiti, priporočamo, da imate nekaj dni prej vajo v živo z majhno skupino ljudi.)
Povezavo »Udeleženec« preverite povsod, kjer ste datoteko poslali občinstvu.
- Povezava mora kazati na dejanski dogodek. Če ga spremljate, bi morali videti moder zaslon s sporočilom »Dogodek v živo se še ni začel«.
Poskrbite, da boste vi in morebitni predstavitelji pripravili vsebino dogodka za skupno rabo.