Najboljše prakse za ustvarjanje dogodka v živo v aplikaciji Microsoft Teams

Velja za

Teams Microsoft Teams

Pomembno

Izkušnja dogodka v živo v aplikaciji Teams se ukine 30. junija 2026. Preklopite na mestne hiše v aplikaciji Teams za najnovejše funkcije in izkušnje dogodka. Za več informacij preberite to objavo v spletnem dnevniku.

Če želite ustvariti odličen dogodek v živo, predlagamo te najboljše prakse.

Načrtovanje in izdelava vašega dogodka

Najpomembneje je, vadite. Izvedite več dogodkov kot vaje, oglejte si izkušnjo udeležencev v živo in na zahtevo. Dobro se naučite sistema, tako da producentom ni treba reševati težav med dogodkom v živo.
Vedno imejte več kot eno osebo v skupini dogodkov. V idealnem primeru bi imeli tri osebe, ena oseba pa zunaj predstavitvene sobe. Na ta način, če pride do izpada omrežja v sobi, ne izgubite nadzora nad sestankom.
Izogibajte se skupni rabi povezave ICS iz koledarja in namesto tega ustvarite povezavo po meri (na primer z uporabo bit.ly) kot povezavo za pridružitev udeležencem. V primeru kakršnega koli katastrofalnega dogodka ali če producent naredi napako, lahko preprosto ustvarite nov dogodek oddajanja in posodobite URL po meri, da kaže nanj.
Naj se skupina dogodkov pridruži približno 30 minut pred časom. Delite diapozitiv z lepim uvodom, ki kaže, da se bo dogodek kmalu začel. Nato začnite oddajo v živo približno 10 minut prej, da se prepričate, da vse deluje. Pustite zvok izklopljen, dokler ne boste pripravljeni na začetek dogodka v živo s predstaviteljem.
Načrtujte komunikacijo v skupini dogodkov – komunikacija v realnem času je ključnega pomena za dogodke v živo. Klepet dogodka (na voljo organizatorju, producentom in predstaviteljem) je dober način, da ostanete v stiku.
Dodelite vloge in odgovornosti – vedite, kdo je odgovoren za vsak korak operacije, od snemalcev, voditeljev in moderatorjev vprašanj&A do celotnega producenta ali režiserja.

Zvok

Ne prezrite zvoka – to je najpomembnejši del odličnega dogodka. Nekateri ljudje lahko samo poslušajo z brskalnikom v ozadju.
Imejte dober mikrofon za predstavitelje. Nekateri ljudje ne ravnajo dobro z mikrofoni pod pritiskom, zato so lahko nosljivi mikrofoni koristni za neizkušene voditelje. Če pa predstavljate iz računalnika ali druge naprave, uporabite slušalke s certifikatom Teams.
Pred dogodkom preizkusite zvok v sobi, da v spletni dogodek ne boste vnesli hrupa ali povratnih informacij iz sobe.
Dodajte zvok dogodku v živo s katero koli napravo za zajem zvoka, ki bo prevzela uravnotežen zvok (priključek XLR) ali celo 1/8-palčni vtič v slogu slušalk in vam omogočila, da se priključite na računalnik, v katerem se izvaja Teams prek USB-ja.
Lahko pa uporabite tudi vrhunski AV sistem in priključite izhod HDMI ali SDI tega sistema v Teams z osnovno napravo za zajem videa, kot je škatla HDMI-USB.

Videoposnetek

Dobro osvetlite subjekt – za večino fotoaparatov ne morete imeti preveč svetlobe. Razsvetljava je lahko razlika med produkcijo, ki jo dojemamo kot kakovostno ali amatersko.
Za osvetlitev subjekta uporabite tri luči – ključno luč, dopolnilno luč in osvetlitev ozadja, da zagotovite dobro globino.
Z napravo za zajemanje lahko vhode HDMI vnesete v srečanje kot kamero. Uporabite jih lahko na primer za povezavo kamere prosumenta z boljšo optiko in zmogljivostmi povečave ter izhodom HDMI kot kamero za srečanje v aplikaciji Teams.
Te naprave za zajemanje HDMI lahko uporabite tudi za pretakanje namizja v dogodek v živo za prikaz videoposnetkov ali predstavitev. Uporabite lahko kateri koli računalnik ali Mac z izhodom HDMI.

Če ste edini proizvajalec dogodkov, priporočamo, da uporabite dva monitorja. Na ta način lahko delite vsebino z drugega monitorja, medtem ko ustvarjate dogodek s prvega monitorja.

Dogodki v živo v aplikaciji Teams uporabljajo skupno rabo zaslona (VBSS). Uporabite te smernice za načrtovanje, da zagotovite najboljšo izkušnjo:

Obrnite se na skrbnika za IT in se prepričajte, da so producenti in predstavitelji dodeljeni ustrezen pravilnik TeamsMeetingPolicy s pravilnimi nastavitvami za IPVideo in ScreenSharing. Če sta ScreenSharingMode ali IPVIdeo nastavljena na Brez, producenti in predstavitelji ne bodo mogli deliti svojih zaslonov.
Zagotovite, da bodo zahteve glede pasovne širine omrežja upoštevane za predstavnostni promet:

Video kodek	Ločljivost in razmerje stranic	Največja bitna hitrost uporabnosti videoposnetka (kb/s)	Najmanjša bitna hitrost uporabnosti videoposnetka (kb/s)
H.264	1920x1080 (16:9) (Razmerje med širino in višino je odvisno od ločljivosti monitorja delitelja in ne bo vedno 16 : 9)	4000	1500

Potrebujete pomoč pri dogodkih?

S programom pomoči za dogodke v živo v okolju Microsoft 365 vam lahko pomagamo, da se bolje seznanite z nastavitvijo in izvajanjem dogodka, spletnega seminarja ali velikega srečanja in vam med dogodkom pomagamo, če se pojavijo kakršna koli vprašanja ali težave.

V predogledu je program pomoči brezplačen za stranke, ki uporabljajo Teams, Stream ali Yammer za izvajanje svojih dogodkov. Prijavite se zdaj, če želite začeti.