Ko objavite mestno hišo v aplikaciji Microsoft Teams, bodo udeleženci samodejno prejeli e-poštna povabila in posodobitve za snemanje iz aplikacije Teams.
Prilagodite e-poštna sporočila ali jih popolnoma izklopite v podrobnostih dogodka v koledarju aplikacije Teams.
Urejanje e-poštnih sporočil mestne hiše
V aplikaciji Teams so e-poštna sporočila mestne hiše ustvarjena s predlogo, ki samodejno izpolni podrobnosti iz obrazca za načrtovanje dogodkov.
E-poštna sporočila ohranite takšna, kot so, ali jih prilagodite s podrobnostmi dogodka v koledarju aplikacije Teams.
E-poštna vabila
E-poštna povabila v aplikaciji Teams bodo vsebovala pomembne podrobnosti, vključno z imenom dogodka, datumom in uro ter opisom. Odražali bodo tudi prilagojeno temo vašega dogodka.
Če želite dodati ali spremeniti podrobnosti, uredite vabila pred objavo mestne hiše.
Če želite urediti e-poštna povabila mestne hiše:
Odprite koledar v aplikaciji Teams.
Odprite obstoječo mestno hišo ali načrtujte novo.
Izberite E-poštna sporočila.
V vrstici Povabilo na dogodek izberite Uredi.
Spremenite predlogo e-pošte.
Izberite Predogled e-pošte, da si ogledate, kako bo e-poštno sporočilo prikazano povabljencem.
Opomba
Predogled e-pošte se lahko nekaterim prejemnikom razlikuje glede na njihovo e-poštno storitev in napravo.
Izberite Uredi e-pošto , če želite nadaljevati z urejanjem, Prekliči , če želite zavrniti spremembe, ali Shrani, če želite uporabiti spremembe.
Ko objavite mestno hišo, bodo udeleženci prejeli e-poštno povabilo.
E-poštna sporočila o snemanju dogodkov
Ko se dogodek konča, lahko objavite posnetek dogodka za udeležence. Udeleženci bodo samodejno prejeli e-poštno sporočilo z obvestilom, da je posnetek dogodka na voljo.
Dodajte podrobnosti o nadaljnjem spremljanju, povezave in še več tako, da uredite e-poštno sporočilo za snemanje dogodka.
Če želite urediti e-poštno sporočilo o snemanju dogodka:
Odprite koledar v aplikaciji Teams.
Odprite podrobnosti mestne hiše.
Izberite E-poštna sporočila.
V vrstici Snemanje dogodka, ki je na voljo na voljo izberite Uredi.
Spremenite predlogo e-pošte.
Izberite Predogled e-pošte, da si ogledate, kako bo e-poštno sporočilo prikazano povabljencem.
Opomba
Predogled e-pošte se lahko nekaterim prejemnikom razlikuje glede na njihovo e-poštno storitev in napravo.
Izberite Uredi e-pošto , če želite nadaljevati z urejanjem, Prekliči , če želite zavrniti spremembe, ali Shrani, če želite uporabiti spremembe.
Izklopite e-pošto v mestni hiši
E-poštna sporočila mestne hiše se samodejno vklopijo, ko ustvarite mestno hišo. Izklopite jih lahko kadar koli, preden objavite mesto dogodka.
Če želite izklopiti e-pošto v mestni hiši med načrtovanjem mestne hiše:
- V obrazcu za načrtovanje pojdite na Podrobnosti>Povabite udeležence.
- Izklopite stikalo Omogoči e-poštna sporočila udeležencem .
- Izberite Shrani
.
Če želite izklopiti e-poštna sporočila mestne hiše za načrtovano mestno hišo:
- Odprite koledar v aplikaciji Teams.
- Z desno tipko miške kliknite mestno hišo in izberite ikono Upravljanje urejanja dogodka
. - Pojdite na Podrobnosti>Povabite udeležence.
- Izklopite stikalo Omogoči e-poštna sporočila udeležencem .
- Izberite Shrani .
Pomembno
- Če spremenite to nastavitev, boste izklopili vsa e-poštna sporočila mestne hiše, vključno z e-poštnimi vabili.
- To nastavitev lahko spremenite šele pred objavo mesta dogodka.