在 Microsoft Teams 中記錄會議筆記

會議前開始筆記

規劃你的會議，並協助與會者準備，加入議程讓其他人能看到並編輯。 任何參加者或主辦人都可以開始筆記並在變更時查看。 

用會議筆記建立會議

1. 前往 Teams 行事曆。
2. 選擇 新增 以 安排會議。
3. 在細節中，選擇新增議程會議。
4. 加入議程、筆記或任務。
5. 選取 [傳送]。 參與者將收到附有會議筆記的活動邀請函。

在現有會議中新增或更改會議筆記

1. 前往 Teams 行事曆。

2. 選擇你想加入會議筆記的會議。

   • 如果會議是系列的一部分，請選擇 檢視系列 以更改整個系列。
     

3. 更新議程，或選擇新增會議（如果還沒建立）。 

議程的匯報會自動儲存並顯示給其他人。 

會議期間的存取筆記

在會議中協作，規劃議程、追蹤重要細節及建立任務。 會議筆記的變更可由會議中的人員即時查看。 任何與會者或主辦人都能透過標籤，存取會議筆記並將議程項目或任務指派給特定人員。  

在會議中新增會議筆記：

1. 加入你的 Teams 會議。
2. 在 Teams 聊天中選擇 。
3. 加入議程、筆記或任務。
4. 選擇更多動作> 在新視窗開啟 會議中多工處理。

會議後的存取筆記

會議筆記會自動儲存，會議結束後可查看與編輯。

會議結束後存取會議記錄：

1. 前往 Teams 行事曆。
2. 選擇你想查看筆記的上一次會議。
3. 選擇 「展開會議詳情 。
4. 往下滑可查看筆記。

你對會議筆記所做的變更會自動顯示給所有被邀請參加會議的人。

會議筆記摘要

在會議回顧中獲得更詳細的會議細節，並可取得會議筆記、逐字稿等內容。

要在會議摘要中取得會議筆記：

1. 前往 Teams 行事曆。
2. 選擇你想查看筆記的上一次會議。
3. 選擇 「檢視活動 。
4. 選擇檢視>回顧筆記。

如果你用行動裝置加入 Teams 會議，仍然可以在會議中及會議後存取備忘錄。 

會議期間的存取筆記

在會議中協作，規劃議程、追蹤重要細節及建立任務。 

會議期間存取筆記：

1. 加入 Teams 會議。
2. 點擊 更多選項>備忘錄 。 

接著，加入議程、編輯筆記並設定後續任務。 筆記的變更會在製作過程中即時呈現。 透過標記，將議程項目和任務分配給會議中的特定人員。 

會議後的存取筆記

會議筆記會自動儲存，會議結束後可存取。 

會議結束後存取筆記：

1. 打開你想存取筆記的會議聊天室。
2. 在聊天室裡，點選應用程式>回顧>備註。

接著繼續編輯筆記、完成後續任務等。 改變會在發生時自然出現在大家面前。