會議組織者和指定的分組討論室經理可以指派人員進入分組討論室。 分組會議室經理必須先加入會議，分配人員到房間。
將參與者分配到分組討論室
在會議前或會議中將參與者分配到分組討論室。
會議之前
在會議前指派人員進入分組討論室：
在 Teams 中選擇 Calendar
。選擇一場會議。
選擇 檢視事件
。選擇 更多選項
>分組討論室
。 此選項僅在邀請函寄出後才會出現。選擇「指派參與者」「
>手動分配「人員到房間>」 下一步。在 房間
欄中，選擇 未分配 或目前分配的房間。選擇你想指派他們到的房間。
選取 [儲存]。
會議期間
在會議中分配人員進入分組討論室：
- 在會議控制鍵中選擇 「會議 。
- 選取 [指派參與者]。
- 手動將每個人分配到一個房間， 或在
中選擇隨機分配每個人的隨機配置圖示。 - 選取 [儲存]。
頻道會議前
要在頻道會議前分配頻道成員進入分組討論室，您必須先加入會議。 然後：
- 在桌面開啟 Teams，進入你的 Teams 頻道。
- 選擇 分組討論室。
- 選擇 「指派參與者 」並將頻道成員分組到分組討論室。
具備分組討論室功能的會議人數限制為300人。 如果一個頻道有超過 300 名成員，會議前你就無法分配人員到房間。
週期性會議中的會議室指派
當主辦方在會議系列中分配人員進入分組討論室時，除非主辦方手動更改，否則這些分組會仍適用於未來的會議。
讓大家在分組討論室中被分配
在會議前及會議期間隨機分配參與者到分組討論室。 可以把所有人都換，或者只把還沒在房間裡的人洗牌。
會議之前
在會議前，如何安排分組討論室的參與者：
在 Teams 中選擇 Calendar
。選擇一場會議。
選擇 檢視事件
。選擇 更多選項
>分組討論室 。 此選項僅在邀請函寄出後才會出現。選擇 指派參與者
>洗牌 。 此選項僅在與會者被分配到分組討論室後才會出現。從 隨機播放
下拉選單：- 選擇 「所有人 」來洗牌所有參與者。
- 選擇 「僅有未分配人員 」來調整尚未分配房間的參與者。
選擇 「儲存」 以重新分配參與者到新的分組討論室。
會議期間
在會議中如何調整分組討論室的參與者：
- 在會議控制鍵中選擇 「會議 。
在分組討論室中，選擇「指派參與者」「
>，。從 隨機播放 下拉選單：
- 選擇 「所有人 」來洗牌所有參與者。
- 選擇 「僅有未分配人員 」來調整尚未分配房間的參與者。
選擇 「儲存」 以重新分配參與者到新的分組討論室。
用 CSV 檔案批量指派人員
匯入 CSV 檔案，省下設置分組會議的時間。 這讓你能建立會議室並批量分配參與者——對於培訓、工作坊及其他結構化會議非常有用。
從 CSV 檔案匯入參與者
在會議控制中，選擇 分組討論室。
選擇 從 CSV 匯入。
選擇你的 CSV 檔案，或拖曳到視窗中。
選取 [匯入]。
分組討論室會根據你 CSV 檔案中的房間名稱建立。
參與者將根據電子郵件地址被分配到房間。 當參與者加入會議時，如果他們的電子郵件與 CSV 檔案中的條目相符，他們將被分配到特定的分組討論室。 如果沒有匹配，他們不會自動分配。 可隨時使用標準分組討論室控制方式移動或重新分配參與者。
CSV 檔案需求
檔案必須是 .csv 格式。
檔案必須遵循上傳時所顯示的結構。
請提供有效的房間名稱及參與者的電子郵件地址。
如果檔案 (出現問題，例如格式錯誤或資料) 錯誤，您會看到錯誤訊息以協助修復。
限制
CSV 匯入不支援發行清單。 您必須為每位參與者使用個別的電子郵件地址。
匯入 CSV 檔案不會邀請參與者參加會議——它只會在參與者加入後分配到分組討論室。
只有當參與者的電子郵件與 CSV 檔案中的條目相符時，才會自動分配到房間。
匯入新的 CSV 檔案可能會取代現有的分組會議分配。
CSV 檔案必須符合規定格式。 檔案無效或資料錯誤會導致匯入失敗。