Trong bài viết này
Ghi hội trường thị trấn
Tòa thị chính sẽ tự động ghi khi sự kiện bắt đầu. Để tìm hiểu thêm, xem mục Tổ chức hội trường thị trấn trong Microsoft Teams.
Tắt tính năng ghi tự động
Nếu bạn muốn ghi âm hành lang thị trấn theo cách thủ công hoặc nếu bạn không muốn ghi âm, hãy tắt tính năng ghi tự động trong cài đặt phòng thị trấn trước khi sự kiện bắt đầu.
Để tắt tính năng tự động ghi:
- Chọn Calendar
Teams. - Chọn một hội trường thị trấn sắp tới.
- Chọn Xem các nhóm sự
>Quản lý biểu
. - Chọn biểu tượng
> chọn cuộc họpGhi và ghi lại các 
. - Chuyển nút gạt Ghi và chuyển tự động sang vị trí tắt.
- Chọn Áp>dụng Lưu
.
Lưu ý
Nếu bạn tắt tính năng ghi tự động, bạn có thể quản lý những người có thể bắt đầu ghi. Mở chi tiết sự kiện trong lịch Teams của bạn.
Đi tới Chi tiết>biểu> tượng Cài đặt tùy chọn Cuộc họp Ghi và ghi lại các . Vai trò cuộc họp, giấy phép tổ chức của bạn và chính sách quản trị cũng xác định ai có thể ghi và chuyển ngữ.
Ghi hội trường thị trấn theo cách thủ công
Nếu bạn muốn ghi âm hành lang thị trấn theo cách thủ công, trước tiên hãy tắt tính năng ghi tự động. Sau đó:
Chọn Hành động khác biểu tượng
điều khiển cuộc họp của bạn.Chọn Ghi và sao chép biểu
>đầu ghi .
Khi bạn chọn Bắt đầu ghi
, bản ghi cuộc họp sẽ tự động bắt đầu.
Dừng ghi hội trường thành phố
Để ngừng ghi trong một tòa thị chính:
Chọn Hành động khác biểu tượng
điều khiển cuộc họp của bạn.Chọn Ghi và chuyển ngữ biểu
>ghi .
Chọn Dừng.
Khi bạn dừng ghi, bản ghi cuộc họp cũng sẽ dừng lại.
Tải xuống bản ghi trong tòa thị chính
Người tổ chức có thể tải xuống bản ghi ở hành lang thị trấn từ Teams trong khi bản ghi không được phát hành. Điều này cho phép bạn chỉnh sửa và phát hành bản ghi từ OneDrive.
Để tải xuống nhà thị trấn:
- Chọn Calendar Teams.
- Chọn một hội trường thị trấn trước đây.
- Chọn Xem các nhóm sự>Quản lý biểu .
- Trong Bản ghi, tìm bản ghi bạn muốn tải xuống.
- Chọn nút Tải
.
Tải xuống bản chép lại tòa thị chính
Sau khi tòa thị chính kết thúc, hãy tải xuống bản chép lại để lưu và xem lại sau. Nếu bạn dừng lại và khởi động lại bản ghi trong khi diễn ra sự kiện, sẽ có nhiều bản chép lại.
Để tải xuống bản chép lại town hall:
- Chọn Calendar Teams.
- Chọn một hội trường thị trấn trước đây.
- Chọn Xem các nhóm sự>Quản lý biểu .
- Chọn Bản ghi.
- Chọn Tải xuống bản chép lại biểu tượng
Bản chép lại sẽ tải xuống ở cả .docx và .vtt. Nếu có nhiều bản chép lại, chúng sẽ được tải xuống dưới dạng các tệp riêng biệt.
Tải xuống bản chép lại trường thành phố đã dịch
Sau một hội trường thị trấn, dịch và tải xuống bản chép lại của tòa thị chính bằng một trong hơn 100 ngôn ngữ được hỗ trợ. Để tìm hiểu thêm về cách thiết lập bản dịch bản chép lại sau sự kiện thông qua Microsoft Syntex, hãy xem Tính năng dịch bản dịch bản chép lại Pay-as-you-go cho video trong Microsoft 365.
Lưu ý
Nếu bạn gặp sự cố khi dịch hoặc tải xuống bản chép lại town hall, vui lòng liên hệ với quản trị viên CNTT của bạn.
Để dịch bản chép lại trong tòa thị chính:
Chọn Calendar
Teams.Chọn một hội trường thị trấn trước đây.
Chọn Xem các nhóm sự
>Quản lý biểu .Chọn Bản ghi Tải>xuống bản chép lại teams biểu
.- Nếu có nhiều bản chép lại, chúng sẽ được tải xuống dưới dạng các tệp riêng biệt.
Chọn Recap.
Chọn Mở trong Clipchamp
.Trong Clipchamp, chọn Cài đặt video
.Chọn Bản chép lại và chú thích Nút
>.Chọn ngôn ngữ mà bạn muốn dịch bản chép lại sang.
Chọn Dịch.
Bản chép lại đã dịch sẽ xuất hiện trong menu nút Bắt đầu bản chép lại và thích.
Để tải xuống bản chép lại đã dịch, chọn Tùy chọn biểu tượng > Tải xuống bên cạnh bản chép lại và chọn loại tệp bạn muốn tải xuống.
Phát hành bản ghi trong tòa thị chính
Sau khi ghi âm một tòa thị chính, hãy phát hành bản ghi để cho phép người dự có thể xem.
Để xuất bản bản ghi trong tòa thị chính:
Chọn Calendar
Teams.Chọn một hội trường thị trấn trước đây.
Chọn Xem các nhóm sự
>Quản lý biểu .Chọn Bản ghi , rồi chọn bản ghi bạn muốn phát hành.
Chọn Phát hành.
- Nếu bản ghi của bạn được lưu trong OneDrive, hãy chọn Phát hành từ OneDrive.
Mỗi lần chỉ có thể phát hành một bản ghi. Sau khi bạn phát hành bản ghi, người dự sẽ được thông báo qua email. Diễn giả bên ngoài sẽ không nhận được thông báo qua email.
Mở rộng quyền truy cập ghi trong tòa thị chính
Các bản ghi ở tòa thị trấn đã phát hành sẽ hết hạn nhưng bạn có thể kéo dài thời gian khả dụng. Để mở rộng bản ghi trong tòa thị chính:
- Chọn Calendar Teams.
- Chọn một hội trường thị trấn trước đây.
- Chọn Xem các nhóm sự>Quản lý biểu .
- Chọn Bản ghi.
- Bên cạnh bản ghi đã phát hành, chọn Mở rộng thêm 60 ngày Mở>rộng.
Nếu bản ghi hết hạn sau khi bạn gia hạn, hãy tái phát hành bản đó để cung cấp lại cho người dự.
Xem bản ghi trong tòa thị chính
Để xem bản ghi trong tòa thị chính:
- Chọn Calendar Teams.
- Chọn một hội trường thị trấn trước đây.
- Chọn Xem các nhóm sự>Quản lý biểu .
- Trong Bản ghi, chọn bản ghi bạn muốn xem.
Người dự có thể xem bản ghi trong tòa thị chính sau khi bạn phát hành bản ghi. Khi bản ghi được phát hành, họ sẽ nhận được email có liên kết đến bản ghi.
Bạn cũng có thể tìm bản ghi và bản ghi trong tòa thị chính bằng cách chọn phòng thị trấn trước đây trong lịch Teams và chọn tab Recap . Từ đó, bạn có thể xem bản ghi, tìm kiếm bản chép lại và hơn thế nữa. Để tìm hiểu thêm, xem mục Chia lại trong Microsoft Teams.
Chia sẻ bản ghi trong tòa thị chính
Để chia sẻ bản ghi trong tòa thị chính:
- Chọn Calendar Teams.
- Chọn một hội trường thị trấn trước đây.
- Chọn Xem các nhóm sự>Quản lý biểu .
- Trong Bản ghi, tìm bản ghi bạn muốn chia sẻ.
- Chọn Sao chép liên kết.
- Chia sẻ liên kết trong cuộc trò chuyện hoặc bài đăng.
Bất kỳ ai có quyền truy nhập sự kiện đều có thể xem bản ghi được chia sẻ. Để tìm hiểu thêm về quyền truy cập sự kiện, hãy xem Lên lịch phòng thị trấn trong Microsoft Teams.
Loại bỏ bản ghi trong tòa thị trấn
Loại bỏ bản ghi đã phát hành để ngăn người dự xem bản ghi đó. Bạn có thể tái phát hành bản ghi sau khi loại bỏ chúng.
Để xóa bản ghi trong tòa thị trấn:
- Chọn Calendar Teams.
- Chọn một hội trường thị trấn trước đây.
- Chọn Xem các nhóm sự>Quản lý biểu .
- Trong Bản ghi, chọn bản ghi bạn muốn loại bỏ.
- Chọn Loại bỏ.
