Melhorar o seu site do SharePoint com IA no SharePoint

Retirar páginas inativas 

Aprimore este site, identifique páginas que não foram exibidas ou editadas e recomenda retirá-las. A despriorização de uma página a desprioriza nos resultados da pesquisa e do agente, mas mantém a URL ativa para acesso direto. Um banner é adicionado à página para indicar aos visitantes que a página não está mantida no momento. 

Para retirar uma página: 

1. Selecione Melhorar seu site.

2. Examine a lista de páginas sugeridas. Aprimorar este site inicialmente exibe até 5 páginas para a aposentadoria. Depois de retirar as páginas exibidas, se as páginas adicionais atenderem aos critérios, você terá a opção de carregar mais sugestões.

3. Selecione Retirar para remover a página da pesquisa e da visibilidade do agente.

4. Selecione Exibir para exibir a página antes de agir.

5. Você pode optar por rejeitar a sugestão ou cochilá-la para revisá-la posteriormente.

Para restabelecer uma página:  

1. Selecione os três pontos ou as reticências.

2. Selecione Mostrar páginas aposentadas.

3. Selecione a página para restabelecer.

4. Abra o painel de detalhes da página e desmarque a propriedade IsRetired.

Para alterar o tempo de inatividade para o qual você recebe sugestões:  

1. Selecione os três pontos ou as reticências.

2. Selecione Alterar tempo de inatividade.

3. Escolha o tempo de inatividade ou a duração mínima da inatividade da página (sem exibições ou edições) para a qual você gostaria de receber sugestões de aposentadoria.

Observação: 

• Esse recurso está disponível para qualquer pessoa com permissão para editar a página.

• Depois que uma página é restabelecida, ela é considerada modificada e não aparece mais na lista de páginas sugeridas para aposentadoria.

Localizar lacunas de conteúdo 

Aprimorar este site analisa o comportamento da pesquisa para identificar os termos que os usuários estão procurando e não encontrando resultados relevantes. Ele recomenda criar um novo conteúdo para preencher essas lacunas, seja como uma nova página ou como uma seção em uma página existente. 

Para exibir lacunas de conteúdo: 

1. Selecione Melhorar este site.

2. Selecione Localizar lacunas de conteúdo.

3. Selecione o chevron para baixo para examinar os termos de pesquisa agrupados que os usuários procuraram, mas não encontraram resultados relevantes.

4. Você pode optar por rejeitar a sugestão ou cochilá-la para revisá-la posteriormente.

Para ver sugestões para resolver uma lacuna de conteúdo: 

1. Selecione Sugestão em uma lacuna de conteúdo.

2. Exiba o raciocínio e a recomendação.

3. Selecione Criar página ou Criar seção para seguir a recomendação e começar a criar conteúdo.

Para resolver a lacuna de conteúdo de forma independente: 

1. Selecione a lista suspensa Criar para iniciar a página ou a experiência de criação de seção com prompts pré-preenchidos com base no termo de pesquisa.

Observação: esse recurso está disponível somente para administradores do Conjunto de Sites. Esse recurso não está disponível para proprietários de sites ou membros do site.  

Corrigir links desfeitos  

Aprimorar este site detecta quando os usuários atingem links quebrados (404 erros) em seu site e sugere substituições. Você pode procurar um novo destino ou inserir manualmente uma substituição. 

Para corrigir um link quebrado: 

1. Selecione Melhorar este site.

2. Selecione Corrigir links quebrados.

3. Examine a lista de links quebrados.

4. Links de fontes externas:

   1. Se o link quebrado estiver sendo acessado de fora do seu site (de um email, de outro site ou de uma fonte desconhecida), você não poderá ver a página de origem. Nesse caso, você pode optar por configurar um redirecionamento para um novo destino.

5. Links em uma única página de dentro de seu site:

   1. Se o link quebrado se originar de uma página em seu próprio site, o Site Manager mostrará as páginas específicas em que o link é exibido.

   2. Exiba a página de origem para decidir se edita o conteúdo e corrija o link diretamente.

   3. Configure um redirecionamento se a edição da página não for a opção preferida.

6. Links usados em várias páginas em seu site:

   1. Se o mesmo link quebrado aparecer em várias páginas em seu site, o Site Manager listará cada página individualmente, para que você possa revisá-las e endereçá-las uma a uma ou em massa.

7. Você também pode descartar ou cochilá-la.

8. Para exibir links redirecionados, selecione Mostrar links redirecionados nas reticências nos links corrigidos.

Observação: 

• Esse recurso está disponível para qualquer pessoa com permissões de edição para pelo menos uma das páginas que contêm o link quebrado, incluindo proprietários de sites e editores.

• Se os links quebrados não incluirem informações sobre sua origem (por exemplo, se eles se originam de um email ou de outro aplicativo), eles ficarão visíveis para proprietários de sites e administradores de conjunto de sites.

• Atualmente, a detecção de link quebrado se aplica apenas às páginas do site.

• Há uma configuração disponível que ajusta quais funções de usuário podem acessar informações sobre conteúdo ausente mostrado em Aprimorar este site. Um caso em que essa configuração tem um efeito está dentro de Corrigir links quebrados. Essa configuração determina se um proprietário do site pode ver links quebrados que não têm nenhuma informação sobre sua origem. Consulte este linkpara obter informações adicionais sobre essa configuração.