Interagir com agentes no SharePoint

O que você precisa

Para interagir com agentes no SharePoint, precisa de:

• Uma licença de Microsoft 365 Copilot

• Ou ativou o serviço pay as you go para estes agentes pela sua organização

Alguns exemplos

Interagir com agentes no SharePoint simplifica a interação intuitiva com o seu site, páginas e ficheiros, melhorando a colaboração com os seus colegas de equipa. Aqui estão alguns exemplos:

• Um especialista em recrutamento do Departamento de Recursos Humanos quer selecionar rapidamente candidatos para uma vaga de professor no período pós-escola. Podem pedir ao agente para criar uma tabela com base nos currículos que têm na biblioteca de documentos. Essa tabela pode listar as informações de cada candidato, como nomes, experiências, educação, habilidades e informações de contato. Também podem fazer perguntas específicas sobre estes documentos, tais como:

  Entre esses candidatos, quem trabalhou em ambientes escolares?

• Um gestor de vendas pode tirar partido das propostas de produtos e das descrições do desempenho para compreender melhor os produtos e comunicar os seus benefícios com o potencial cliente:

  ​​​​​​​Dê-me um discurso de 5 minutos sobre o produto X para que eu possa apresentar ao cliente na semana que vem.

• Um designer instrucional para aprendizagem e desenvolvimento profissional da organização pode criar um esboço de curso com base nos arquivos sobre um produto:

  Crie um esboço de curso com duração de uma hora para ensinar profissionais de vendas internas sobre esse produto e como comunicar seus benefícios a clientes em potencial.

Vamos experimentar:

1. Entre no seu site do Microsoft Office SharePoint Online com sua conta de trabalho ou escola.

2. Abra o painel de chat do agente: em qualquer site, página ou biblioteca de documentos do SharePoint, selecione o ícone Agente no canto superior direito. O painel de chat do agente é aberto no lado direito do ecrã.

   

3. Selecione um agente: Selecione a seta pendente junto ao agente atual. Verá os agentes que foram aprovados para o site, juntamente com uma lista personalizada de agentes com base na sua atividade recente. Pode escolher o agente que pretende utilizar na seta pendente. Selecione Mostrar mais para expandir e ver mais, se disponível.

4. Comece a fazer perguntas: comece a fazer perguntas sobre o site ou documentos ao selecionar a partir dos pedidos sugeridos ou ao escrever o seu próprio. Pode pedir ao agente para resumir os documentos, indicar-lhe o ponto de contacto de um projeto e indicar-lhe as atualizações mais recentes. Faça perguntas complementares, se necessário.

Consulte arquivos específicos no chat

Quando interage com agentes, pode fazer referência a ficheiros específicos de duas formas:

• Com ficheiros específicos selecionados a partir de uma biblioteca de documentos, faça perguntas sobre os mesmos:

• Selecione um ficheiro ao clicar no ícone + ou ao utilizar o seletor '/' na conversa:

Gerencie seu histórico de chat

Só você pode ver a sua conversa com agentes. Você pode renomear um item do histórico de chat. Quando escolhe um histórico de conversas, o agente atual muda para o agente utilizado no histórico de conversas.

Você pode excluir seu histórico de chat do painel de chat. Você pode optar por excluir o histórico de chat de uma conversa específica ou excluir o histórico de chat de todos os chats.

Tipos de arquivo compatíveis

Atualmente, pode conversar com agentes no SharePoint sobre ficheiros nos seguintes tipos de ficheiro:

• Documentos do Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

• Novos formatos do Microsoft 365: FLUID, LOOP

• Formatos universais: PDF, TXT, RTF

• Ficheiros Web: ASPX, HTM, HTML

• Formatos OpenDocument: ODT, ODP

Em breve, haverá suporte para os seguintes formatos de arquivo:

• Imagens

• Gravações de reunião e outros vídeos

• Bloco de Notas do OneNote

Os agentes no SharePoint também suportam a seleção de páginas ou Listas. No seletor de ficheiros, pode selecionar páginas ASPX específicas na biblioteca de Páginas do Site. Da mesma forma, existirá um pivot na janela do seletor para selecionar Listas específicas desse site.

Perguntas frequentes e tratamento de dados

Para saber mais sobre os agentes, veja Perguntas mais frequentes.

Para obter mais informações sobre como o Microsoft 365 Copilot funciona, veja Dados, privacidade e segurança do Microsoft 365 Copilot.​​​​​​​