Membuat agen di SharePoint

Agen di SharePoint adalah asisten AI tercakup yang dapat membantu Anda tetap melacak dengan menyederhanakan tugas yang kompleks dan memberikan panduan berdasarkan apa yang sedang Anda kerjakan. Buat sendiri dengan memberi nama, memilih sumbernya, dan menentukan perilaku Anda. Anda dapat membangun agen yang disesuaikan dengan kebutuhan dan konten tim serta membagikannya dengan rekan satu tim untuk digunakan di Teams atau Copilot Chat.

Apa yang Anda perlukan

Anda bisa membuat agen baru atau mengedit agen yang sudah adajika Anda:

Ditetapkan sebagai lisensi Microsoft 365 Copilot, atau organisasi Anda memiliki layanan bayar sesuai pemakaian yang diaktifkan untuk agen di SharePoint.
Dan memiliki izin edit di situs SharePoint.

Tempat Anda bisa membuat agen di SharePoint

Setelah masuk ke situs SharePoint anda dengan izin edit, Anda bisa membuat agen Anda sendiri dari:

Laman situs
Bilah perintah pustaka dokumen atau Daftar
Menu konteks file yang dipilih dalam pustaka dokumen
Panel obrolan agen

Catatan: Agen hanya menjawab pertanyaan menggunakan informasi dari situs, halaman, dan file yang telah diakses pengguna dan telah disertakan sebagai sumber agen. Untuk mendapatkan informasi dari semua sumber yang Anda inginkan untuk digunakan oleh agen, Anda mungkin perlu memperbarui izin untuk diri Anda sendiri atau orang-orang yang ingin Anda bagikan agen.

Membuat agen dari laman situs

Di laman situs, pilih Agen> Baru

Cuplikan layar membuat agen kopilot baru dari laman situs

Membuat agen dari bilah perintah pustaka dokumen atau Daftar

Di pustaka dokumen, Anda bisa memilih Buat agen untuk semua file yang didukung di pustaka ini. Tindakan ini akan tersedia di bawah menu tindakan AI .

Cuplikan layar memperlihatkan tombol untuk membuat agen dari pustaka dokumen SharePoint.

Demikian pula, menu tindakan AI beserta tombol untuk membuat agen juga tersedia saat menampilkan Daftar SharePoint .

Membuat agen dari menu konteks file yang dipilih

Alih-alih membuat agen untuk semua file dalam pustaka dokumen, terkadang Anda mungkin hanya ingin menyertakan beberapa file. Dalam hal ini, Anda dapat memilih file yang diinginkan, lalu pilih Buat agen dari menu konteks dengan mengklik kanan atau memilih elipsis di samping salah satu file yang dipilih:

Cuplikan layar memperlihatkan tombol untuk membuat agen dari menu konteks pilihan file atau folder

Membuat agen dari panel obrolan agen

Di situs, halaman, atau pustaka dokumen apa pun, pilih tombol Copilot di kanan atas untuk membuka agen. Lalu pilih menu menurun di samping agen saat ini, lalu pilih Buat agen.

Cuplikan layar membuat agen kopilot baru dari panel obrolan

Di mana pun Anda memilih untuk membuat agen, begitu Anda memilih Buat agen, agen segera siap, tersusun ke pilihan Anda. Anda dapat memilih untuk menyesuaikan merek, tujuan, lingkup, dan perilakunya, serta Membuat agen.

Cuplikan layar memperlihatkan pembuat agen SharePoint saat membuat agen baru.

Di mana Anda dapat menemukan file agen Anda?

Folder Copilots

Setiap kali Anda membuat agen, file tersebut disimpan sebagai file .agent .

Jika Anda membuatnya dari laman situs, file .agent secara otomatis disimpan di bawah Konten situs > Aset Situs > Salinan.

cuplikan layar tempat agen kopilot disimpan jika dibuat dari laman

Pustaka dokumen

Jika Anda membuat agen dari tempat lain, agen secara otomatis disimpan ke folder pustaka dokumen saat ini, di tempat Anda membuatnya.

cuplikan layar agen kopilot yang disimpan ke folder Pustaka Dokumen saat ini

Anda bisa mengedit agen di akhir pembuatan atau yang lebih baru dengan:

Menyesuaikan branding dan tujuannya
Menambahkan atau menghapus situs, halaman, dan file mana yang harus disertakan agen Anda sebagai sumber pengetahuan di luar situs SharePoint saat ini.
Menyempurnakan perilaku agen dengan menulis perintah yang dikustomisasi yang disesuaikan dengan tujuan dan lingkup agen.

FAQ dan penanganan data

Untuk mempelajari selengkapnya tentang agen, lihat Tanya jawab umum.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara kerja Microsoft 365 Copilot, lihat Data, Privasi, dan Keamanan untuk Microsoft 365 Copilot.