Berinteraksi dengan agen di SharePoint

Apa yang Anda perlukan

Untuk berinteraksi dengan agen di SharePoint, Anda perlu:

• Lisensi Microsoft 365 Copilot

• Atau mengaktifkan layanan bayar sesuai pemakaian untuk agen ini oleh organisasi Anda

Beberapa contoh

Berinteraksi dengan agen di SharePoint menyederhanakan interaksi intuitif dengan situs, halaman, dan file Anda, meningkatkan kolaborasi dengan rekan satu tim Anda. Berikut ini beberapa contoh:

• Seorang spesialis perekrutan di Departemen Human Resource ingin menyaring kandidat dengan cepat untuk posisi guru yang mengajar sepulang sekolah. Mereka dapat meminta agen untuk membuat tabel berdasarkan resume yang mereka miliki di pustaka dokumen. Tabel ini dapat mencantumkan detail setiap kandidat, seperti nama, pengalaman, pendidikan, keterampilan, dan informasi kontak. Mereka juga bisa mengajukan pertanyaan khusus tentang dokumen ini, seperti:

  Di antara kandidat ini, siapa yang pernah bekerja di lingkungan sekolah?

• Manajer penjualan dapat memanfaatkan proposal produk dan gambaran umum kinerja untuk lebih memahami produk dan mengkomunikasikan manfaatnya dengan calon pelanggan:

  ​​​​​​​Berikan presentasi singkat berdurasi 5 menit tentang produk X untuk saya presentasikan kepada klien minggu depan.

• Perancang instruksional untuk pembelajaran dan pengembangan profesional organisasi dapat membuat kerangka kursus berdasarkan file tentang produk:

  Buat kerangka kursus untuk kursus berdurasi satu jam untuk mengajar para profesional penjualan internal tentang produk ini, dan cara menyampaikan keunggulannya kepada calon pelanggan.

Mari kita coba:

1. Masuk ke situs SharePoint Anda dengan akun kerja atau sekolah.

2. Buka panel obrolan agen: Di situs, halaman, atau pustaka dokumen SharePoint apa pun, pilih ikon Agen di kanan atas. Panel obrolan agen terbuka di sisi kanan layar.

   

3. Pilih agen: Pilih panah turun bawah di samping agen saat ini, Anda akan melihat agen yang telah disetujui untuk situs, bersama dengan daftar agen yang dipersonalisasi berdasarkan aktivitas terakhir Anda. Anda dapat memilih agen yang ingin digunakan, dari panah menurun. Pilih Tampilkan selengkapnya untuk meluaskan dan melihat lebih banyak pilihan, jika tersedia.

4. Mulai mengajukan pertanyaan: Mulai ajukan pertanyaan tentang situs atau dokumen dengan memilih dari perintah yang disarankan atau menulis sendiri. Anda bisa meminta agen untuk meringkas dokumen, memberi Anda titik kontak untuk sebuah proyek, dan memberi tahu Anda pembaruan terbaru. Jika perlu, ajukan pertanyaan tindak lanjut.

Merujuk ke file tertentu dalam obrolan

Ketika berinteraksi dengan agen, Anda dapat merujuk ke file tertentu dengan dua cara:

• Dengan file tertentu yang dipilih dari pustaka dokumen, ajukan pertanyaan tentang file tersebut:

• Pilih file dengan mengklik ikon + atau menggunakan pemilih '/' di obrolan:

Mengelola riwayat obrolan

Hanya Anda yang dapat melihat obrolan dengan agen. Anda dapat mengganti nama item riwayat obrolan. Saat Anda memilih riwayat obrolan, agen saat ini beralih ke agen yang digunakan dalam riwayat obrolan.

Anda dapat menghapus riwayat obrolan dari panel obrolan. Anda dapat memilih untuk menghapus riwayat obrolan untuk percakapan tertentu, atau menghapus riwayat obrolan untuk semua obrolan.

Tipe file yang didukung

Saat ini, Anda bisa mengobrol dengan agen di SharePoint tentang file dalam tipe file berikut:

• Dokumen Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

• Format Microsoft 365 baru: FLUID, LOOP

• Format universal: PDF, TXT, RTF

• File web: ASPX, HTM, HTML

• Format OpenDocument: ODT, ODP

Dukungan untuk format file berikut akan segera hadir:

• Gambar

• Rekaman rapat dan video lainnya

• Buku catatan OneNote

Agen di SharePoint juga mendukung pemilihan halaman atau Daftar. Dari pemilih file, Anda bisa memilih halaman ASPX tertentu dari pustaka Halaman Situs. Demikian pula, akan ada pivot di dalam jendela pemilih untuk memilih Daftar tertentu dari situs tersebut.

FAQ dan penanganan data

Untuk mempelajari selengkapnya tentang agen, lihat Tanya jawab umum.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara kerja Microsoft 365 Copilot, lihat Data, Privasi, dan Keamanan untuk Microsoft 365 Copilot.​​​​​​​