如何在 Teams 聊天和頻道中使用 Microsoft 365 Copilot

套用到
Teams Microsoft Teams

Microsoft Teams 聊天和頻道中的 Copilot 可協助您快速檢閱重點、執行項目和決策,而無需捲動瀏覽冗長的對話,以協助您快速掌握交談內容。

注意

Copilot 會參考開啟時的訊息串資訊,預設以 30 天的歷史紀錄為基準,除非你另有說明。 Copilot 無法摘要聊天串中分享的圖片、迴圈元件或檔案。

在一對一或群組聊天中使用 Copilot

Teams 聊天中的 Copilot 檢視

  1. 到Teams左側的 聊天 ,然後從列表中選擇特定的聊天。
  2. 在聊天視窗右上角選擇 「開啟副駕駛 」——你會看到副駕駛圖示。
  3. 在聊天室右側的撰寫框下,選擇提示或選擇「 顯示更多 」以查看其他建議。 
  4. 在寫作框中選擇或輸入提示,然後選擇 「發送」。 試試這些:
    - 總結我漏掉的部分。
    - 上個月的主要收穫是什麼?
    - [聊天室成員]怎麼說?
    - 分享了哪些連結?
  5. Copilot 回覆後,請嘗試以下方法進一步優化結果:
  • 包含取得目標結果的明確時間範圍,例如「2023 年 12 月」或「上個月」。 Copilot 只會考慮在指定的時段內傳送的郵件,如 Copilot 回應中的時間戳記所反映。

    秘訣

    如果您指定的時間範圍超過 Copilot 的限制,請選取 [產生下一個回應] 以檢視其餘的回應。

  • 行動裝置上 Word 的 Copilot 複製按鈕選擇複製圖示,貼到聊天室、頻道對話或其他任何地方。

  • 請在回應末尾選擇 來源 以查看引用。 選擇特定來源後,Copilot 面板左側的聊天會捲動到該訊息串中。

  • 根據你的管理員設定,你可能可以在回覆右下角選擇讚好或按讚,直接寄給 Microsoft。

在會議聊天中使用 Copilot

轉譯會議時,Copilot 會在回覆中參考會議文字記錄的資訊。

注意

如果您的會議未轉譯,Copilot 會改為參考會議聊天交談中的資訊。

  1. 到Teams左側的 聊天 ,然後從列表中選擇特定的聊天。
  2. 在聊天視窗右上角選擇 「開啟副駕駛 」——你會看到副駕駛圖示。
  3. 在聊天室右側的撰寫框中,選擇 「檢視提示」 ,從建議提示中選擇。
  4. 在寫作框中選擇或輸入你自己的提示,然後選擇 「發送」。

在 Teams 頻道中使用 Copilot

  1. 請到Teams左側的 Teams ,然後在Teams內選擇特定頻道。

  2. 在頻道討論中,選取頻道文章下方的連結,以展開回復並查看完整的交談。

    紅色方塊會醒目提示文章下方的連結。

  3. 在這個沉浸式頻道發佈檢視中,請選擇頻道右上角的 「開啟副駕駛 」。

    從頻道沉浸式視角存取 Copilot

  4. 在頻道右側的撰寫框下,選擇 「更多提示 」,從建議提示中選擇。

  5. 在寫作框中選擇或輸入你自己的提示,然後選擇 「發送」。

用線程摘要追蹤頻道訊息

Copilot 可以幫助你追蹤頻道討論串,而不必逐一閱讀每則訊息。 Thread 摘要採用 與 Teams 中支援 Copilot 相同的資料處理、隱私與合規標準

注意

一個串至少需要 1000 字元的文字,才能產生串尾摘要。

頻道串中副駕駛摘要的截圖

總結一個通道線緒,請完成以下步驟:

  1. 在 Teams 中,選擇團隊內的一個頻道。
  2. 在頻道討論中,選擇「更多動作「通用省略號」按鈕
  3. 「更多動作」的「通用省略號」按鈕選單中,選擇「摘要串」。
  4. Copilot 會產生 一個主題摘要
  5. 在摘要框中捲動即可查看完整摘要。

通道執行緒主要入口的截圖

Teams 中頻道串程「更多動作」選單中「摘要串程」按鈕的截圖

你也可以在開啟頻道串後產生串尾摘要。

  1. 在 Teams 中,選擇團隊內的一個頻道。
  2. 在頻道討論中,選取頻道文章下方的連結,以展開回復並查看完整的交談。
  3. 在討論串底部,選擇「 摘要」討論串
  4. Copilot 會產生 一個主題摘要

通道執行緒次要入口的截圖

Teams 中開啟頻道串底部的 「摘要串 」按鈕截圖。

在 Microsoft Teams 中使用 Copilot 重寫和調整您的訊息

開始使用 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat

概觀: Microsoft Teams 中的 Copilot

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