詢問與內容有關的問題

SharePoint 中的 Copilot 具備你在 SharePoint 中所處位置的情境感知,幫助你找到最佳問題的答案。  

在 Floating 按鈕中選擇 「提問」 ,即可在聊天面板中開始與 SharePoint 的 Copilot 互動。

無論你是在詢問頁面問題,還是特定檔案或資料夾的問題,SharePoint 中的 Copilot 都會使用上下文 Q&A 來觀察你在 SharePoint 的進度,並初步範圍指向畫布上所選的內容。 如果在這個範圍內找不到答案,它就會在網站上搜尋答案。

以下是 SharePoint 中 Copilot 根據畫布上觀察到的範圍來設定範圍的範例:

  • 當你在網站首頁時,SharePoint 中的 Copilot 是針對該網站的。
  • 當你在新聞貼文/頁面上時,SharePoint 中的 Copilot 是針對該頁面的範圍。
  • 當你在 SharePoint 查看搜尋結果時,SharePoint 中的 Copilot 是針對該網站的範圍。
  • 當你在文件庫裡時,SharePoint 的 Copilot 是針對文件庫中所有內容的範圍。
  • 當你在文件庫中選取資料夾時,SharePoint 中的 Copilot 會針對所選資料夾進行範圍。
  • 當你在文件庫中選取了檔案時,SharePoint 中的 Copilot 會以選取的檔案為範圍。
  • 當你在 SharePoint 清單中時,SharePoint 中的 Copilot 是針對清單中的項目進行範圍設定的。

我們來試試看

  1. 使用公司或學校帳戶 登入 SharePoint 網站。
  2. 打開客服聊天窗格:在任何 SharePoint 網站、頁面或文件庫中,選擇浮動按鈕中的 「提問 」,或在右上角的套件導覽中選擇「代理人」硬幣圖示。 螢幕右側會開啟客服聊天視窗。
  3. 選擇客服人員:如果 SharePoint (預覽) 中沒有選擇 Copilot,請從目前客服旁邊的下拉箭頭選取它。 這裡的經紀人已獲得網站核准,並根據你近期的活動獲得個人化的代理人名單。 你可以從下拉選單箭頭選擇你想使用的代理人。
  4. 選取 [顯示更多],以展開並查看更多資訊 (如果可用)。
  5. 開始用 SharePoint (預覽) 中詢問網站或文件相關問題。

支援的檔案限制與類型

檔案限制:你最多可一次選擇 5 個檔案。

支援的檔案類型:

  • Office 文件: DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLSX
  • 新的 Microsoft 365 格式: FLUID、LOOP
  • 通用格式: PDF、TXT、RTF
  • Web 檔案: ASPX、HTM、HTML
  • OpenDocument 格式: ODT、ODP
  • 音訊概覽僅支援 Word 與 PDF 檔案。