Kreirajte nove prikaze Microsoft 365 lista ili biblioteka da biste organizovali i sakrili ili prikazali kolone. Jedan prikaz je podrazumevani prikaz. Dodatni prikazi koje dodate dostupni su u meniju "Opcije prikaza ". Možete da kreirate prikaz da biste sačuvali različite izbore sortiranja, filtriranja i grupisanja koje ste napravili iz okna zaglavlja kolona ili filtera. Kolone koje ste prikazali ili sakrili i širine kolona će takođe biti sačuvane sa prikazom.
Napomena
Opcija prikaza galerije je dostupna samo u usluzi SharePoint Online.
Napomena
Vizuelne ispravke za liste postepeno se objavljuju širom sveta, što znači da vaše iskustvo može da se razlikuje od onoga što je prikazano u ovom video zapisu i opisano u ovom članku.
Izbor drugog prikaza
Na komandnoj traci liste izaberite stavku "Opcije > prikaza svih dokumenata".
Izaberite ime prikaza na koji želite da se prebacite. Možete da birate između opcija prikaza liste, sažete liste ili pločica .
Kada ste u režimu prikaza koordinatne mreže , videćete opcije za fiksnu visinu i visinu automatskog uklapanja:
Kada niste u režimu prikaza koordinatne mreže , vidite različite tipove prikaza: lista, kompaktna lista i pločice. Ispod opcije "Svi dokumenti " možete da odaberete sve dostupne prikaze.
Takođe možete da prilagodite prikaz koji vidite tako što ćete odabrati različite izbore sortiranja, filtriranja ili grupisanja koje pravite u zaglavljima kolona ili u oknu filtera. Kada vam se dopadne ono što vidite, možete da sačuvate novi prikaz.
Savet
U režimu prikaza koordinatne mreže možete da premeštate kolone na različite lokacije da biste promenili redosled kolona.
Kreiraj prikaz
Na komandnoj traci liste izaberite stavku "Opcije > prikaza svih dokumenata".
Ako opcija prikaza nije vidljiva, uverite se da ne uređujete listu ili niste izabrali neke stavke. Takođe, možda nemate dozvolu. U tom slučaju, obratite se Microsoft 365 administratoru ili vlasnicima sajtova ili lista.
Izaberite stavku "Kreiraj novi prikaz".
Važno
Ako ne vidite opciju " Kreiraj novi prikaz", to znači da najnovije ispravke još uvek nisu stigle do vas. Pogledajte video iznad, pogledajte odeljak "Promena prikaza" u ovom članku ili pročitajte članak "Uređivanje prikaza liste".
Pojavljuje se dijalog " Kreiranje prikaza ". U okviru "Ime prikaza" unesite ime za prikaz. U okviru "Prikaži kao" izaberite stavke "Lista", "Kalendar ili Galerija za tip prikaza koji želite da kreirate.
Ako izaberete Calendar, dijalog "Kreiranje prikaza" prikazuje više opcija za način kreiranja kalendara. Unesite datum početka i datum završetka u kalendar.
Da biste promenili način na koji se naslovi stavki u kalendaru prikazuju, izaberite stavku "Više opcija", a zatim izaberite željene opcije sa padajućih lista u oblastima "Naslov stavki u kalendaru" i Podnaslov.
Kada završite, izaberite stavku "Kreiraj".
Kreiranje novog prikaza na osnovu trenutnog prikaza
- Na komandnoj traci liste izaberite stavku "Opcije > prikaza svih dokumenata".
Ako Opcije > prikaza Ne vide se svi dokumenti , uverite se da ne uređujete listu ili da niste izabrali neke stavke. Takođe, možda nemate dozvolu. U tom slučaju, obratite se Microsoft 365 administratoru ili vlasnicima sajtova ili lista.
- Izaberite stavku "Sačuvaj prikaz kao".
- Unesite novo ime, a zatim kliknite na dugme "Sačuvaj".
Promena prikaza
Neke promene možete da izvršite direktno u prikazu liste. Da biste to uradili, kliknite na ime kolone. Možete da promenite redosled stavki, filtrirate ih, grupišete, dodate kolone i promenite druge postavke kolona. Kada završite, izaberite stavku "Opcije prikaza ", a zatim stavku "Sačuvaj prikaz kao". Sačuvajte prikaz sa trenutnim imenom ili unesite novo ime da biste kreirali novi prikaz.
Za više informacija pogledajte video iznad ili pogledajte članak "Uređivanje prikaza liste".
Da biste videli naprednije opcije:
- Na komandnoj traci liste izaberite stavku "Opcije > prikaza svih dokumenata".
Ako " Opcije > prikaza " Komanda "Svi dokumenti" nije vidljiva, uverite se da ne uređujete listu ili da niste izabrali neke stavke. Takođe, možda nemate dozvolu. U tom slučaju, obratite se Microsoft 365 administratoru ili vlasnicima sajtova ili lista.
- Izaberite ime prikaza koji želite da promenite.
- Ponovo izaberite stavku "Opcije > prikaza Sve dokumente ", a zatim izaberite stavku "Uredi trenutni prikaz".
- Unesite izmene na stranici " Uređivanje prikaza ". Možete da dodajete ili uklanjate kolone, dodajete kriterijume "sortiranje" ili "filtriranje", konfigurišete fascikle i još mnogo toga.
- Kada završite sa promenama, kliknite na dugme "U redu".
Promena podrazumevanog prikaza
- Na komandnoj traci liste izaberite stavku "Opcije > prikaza svih dokumenata".
- Izaberite ime prikaza koji želite da postavite kao podrazumevani.
- Ponovo izaberite stavku "Opcije> prikaza Sve dokumente ", a zatim izaberite stavku "Uredi trenutni prikaz".
- Na stranici " Uređivanje prikaza " potvrdite izbor u polju za potvrdu " Postavi ovo kao podrazumevani prikaz ", a zatim kliknite na dugme "U redu".
Brisanje prikaza
- Na komandnoj traci liste izaberite stavku "Opcije > prikaza svih dokumenata".
- Izaberite ime prikaza koji želite da izbrišete.
- Ponovo izaberite stavku "Opcije > prikaza Sve dokumente ", a zatim izaberite stavku "Uredi trenutni prikaz".
- Na stranici " Uređivanje prikaza " izaberite stavku "Izbriši ", a zatim kliknite na dugme "U redu".
Kreiranje ili uređivanje prikaza pločica
Na komandnoj traci liste izaberite stavku "Opcije > prikaza svih dokumenata", a zatim izaberite pločice.
Izaberite stavku "Oblikuj trenutni prikaz", a zatim izaberite stavku "Document Card Designer.
Koristite prozor "Designer dokumentne kartice da biste prilagodili informacije koje želite da se pojavljuju na svakoj kartici.
Kreiraj prikaz
Da biste kreirali prikaz:
Idite na listu ili biblioteku u kojoj želite da kreirate prikaz, kliknite na karticu "Lista ili biblioteka ", a zatim izaberite stavku "Kreiraj prikaz".
Napomena
Ako je opcija " Kreiraj prikaz " onemogućena, nemate dozvole za kreiranje prikaza. Informacije o dozvolama koje su vam potrebne za kreiranje ličnih i javnih prikaza potražite u odeljku "Postavke za prikaze" u nastavku.
Na stranici "Postavke " odaberite tip prikaza.
U polju Ime prikaza otkucajte ime za prikaz. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Postavi ovaj prikaz kao podrazumevani ako želite da ovo bude podrazumevani prikaz za listu ili biblioteku. Samo javni prikaz može biti podrazumevani prikaz za listu ili biblioteku.
U odeljku Korisnici, u okviru Korisnici prikaza izaberite stavku Kreiraj lični prikaz ili Kreiraj javni prikaz. Kreirajte lični prikaz kada želite prikaz samo za sebe. Kreirajte javni prikaz kada želite da ga vide svi koji koriste listu.
Napomena
Ako je opcija " Kreiraj javni prikaz" onemogućena, nemate dozvole za kreiranje javnog prikaza za ovu listu ili biblioteku.
U odeljku " Kolone " izaberite kolone koje želite u prikazu, a obrišite kolone koje ne želite da se pojavljuju. Pored brojeva kolona izaberite redosled po kom želite da se kolone pojavljuju u prikazu.
Konfigurišite druge postavke prikaza, kao što su Sortiranje i filtriranje, i kliknite na dugme " U redu " na dnu stranice. Opise svih postavki koje možete da izaberete potražite u odeljku "Postavke za prikaze" u nastavku.
Promena prikaza
Koristite sledeće korake da biste promenili prikaz, kao što su postavljanje prikaza kao podrazumevanog, dodavanje ili uklanjanje kolona i promena redosleda sortiranja stavki u prikazu.
Napomena
Kada se prikaz napravi, ne možete da promenite tip prikaza (na primer, ne možete da se prebacite iz Standard prikaza u prikaz lista sa podacima, Gantov prikaz u prikaz Calendar ili obrnuto). Moraćete da kreirate novi prikaz sa željenim tipom prikaza. Međutim, ako samo želite brzo da uredite kolone i redove na listama ili u bibliotekama, možete privremeno da promenite Standard prikaz u prikaz lista sa podacima pomoću opcije "Uredi u prikazu koordinatne mreže". Da biste to uradili, idite na karticu "Lista " ili "Biblioteka " na traci i izaberite stavku "Uredi u prikazu koordinatne mreže". Kada završite, prikaz će se vratiti na prethodno stanje. Imajte na umu da ne možete da koristite uređivanje u prikazu koordinatne mreže za prikaze u kojima su stavke grupisane. Više informacija o prikazu lista sa podacima potražite u odeljku prikaza lista sa podacima u nastavku u odeljku Tipovi prikaza koje možete odabrati.
Idite na listu ili u biblioteku u kojoj želite da promenite prikaz i kliknite na karticu "Lista " ili "Biblioteka ".
Izaberite stavku "Izmeni prikaz".
Napomena
Ako je opcija "Izmeni prikaz " onemogućena, nemate dozvole da menjate trenutni prikaz. Međutim, možete da izmenite lične prikaze. Informacije o dozvolama koje su vam potrebne za kreiranje ličnih i javnih prikaza potražite u odeljku " Postavke za prikaze " u nastavku ovog članka.
Sa padajuće liste " Trenutni prikaz " izaberite prikaz koji želite da promenite.
Unesite promene, a zatim kliknite na dugme " U redu " na dnu stranice. Opise svih postavki koje ćete možda želeti da izmenite potražite u članku "Postavke" za prikaze ispod .
Napomena
Prikazi na padajućoj listi "Trenutni prikaz" raspoređeni su po abecednom redosledu i nije ih moguće promeniti. Međutim, možete da promenite ime prikaza tako da prvo slovo bude u željenom abecednom redosledu.
Brisanje prikaza
Koristite sledeće korake da biste izbrisali prikaz.
Idite na listu ili u biblioteku za koju želite da izbrišete prikaz i izaberite karticu "Lista " ili "Biblioteka ".
Sa padajuće liste "Trenutni prikaz " izaberite prikaz koji želite da izbrišete.
Izaberite stavku "Izmeni prikaz".
Napomena
Ako je opcija "Izmeni prikaz " onemogućena, nemate neophodne dozvole za izmenu trenutnog prikaza. Međutim, možete da izmenite lične prikaze. Informacije o dozvolama koje su vam potrebne za kreiranje ličnih i javnih prikaza potražite u odeljku "Postavke za prikaze" u nastavku ovog članka.
Pomerite se nadole na stranici sa postavkama do odeljka "Prikazi " i izaberite prikaz koji želite da izbrišete.
U gornjoj oblasti prikaza izaberite stavku "Izbriši".
Napomena
Ako brisanje nije opcija, to je možda podrazumevani prikaz za listu ili biblioteku i ne možete da izbrišete podrazumevani prikaz. Prvo morate da izmenite drugi prikaz i da ga postavite kao podrazumevani.
Kada budete upitani, kliknite na dugme "U redu".
Tipovi prikaza koje možete da odaberete
Napomena
Kada ga kreirate, ne možete da promenite format prikaza, na primer, iz prikaza kalendara u Gantov prikaz. Međutim, možete kreirati dodatne prikaze istih podataka za svaki novi format koji želite da koristite.
Evo tipova prikaza koje možete odabrati:
Standard prikaz Ovaj prikaz prikazuje stavke liste i biblioteke jedan red za drugim. Standard prikaz je podrazumevani prikaz za većinu tipova lista i biblioteka. Prikaz možete prilagoditi na mnogo različitih načina, na primer dodavanjem ili uklanjanjem kolona iz prikaza.
Prikaz Calendar Ovaj prikaz prikazuje listu i biblioteku u formatu sličnom kalendaru na zidu. U ovom formatu možete da primenite dnevno, sedmične ili mesečne prikaze. Ovaj prikaz može biti koristan ako želite da vidite stavke na listi ili u biblioteci hronološki. Da biste koristili ovaj prikaz, lista ili biblioteka moraju da sadrže kolone sa datumima početka i datumima završetka za kalendarske stavke.
prikaz lista sa podacima Ovaj prikaz prikazuje stavke liste i biblioteke u koordinatnoj mreži, slično unakrsnoj tabeli. Ovaj prikaz, poznat i kao brzo uređivanje, može biti koristan ako morate da uredite mnogo stavki na listi ili u biblioteci u isto vreme. Ovaj prikaz je koristan i ako želite da izvezete podatke u unakrsnu tabelu ili program za baze podataka. Postoje određena ograničenja za prikaz lista sa podacima – na primer, nisu dostupne sve funkcije programa Excel. Ako je stavka u koloni zasivljena, onda taj tip kolone ne može da se uređuje.
Gantov prikaz Ovaj prikaz prikazuje stavke liste i biblioteke u trakama koje prate napredak. Gantov prikaz može da vam pomogne da upravljate projektima. Ovaj prikaz možete da koristite na primer da biste videli koji zadaci se preklapaju i da biste vizuelizovali ukupan tok. Da biste koristili ovaj prikaz, lista ili biblioteka moraju da sadrže kolone sa datumima početka i datumima završetka.
Access View Koristite Microsoft Access za kreiranje obrazaca i izveštaja koji su zasnovani na listi ili biblioteci. Dostupno samo ako imate instaliran Microsoft Access.
Prilagođeni prikaz u programu SharePoint Designer Pokrenite i koristite aplikaciju SharePoint Designer da biste kreirali napredne prilagođene prikaze. To zahteva napredne dozvole i SharePoint Designer.
Postojeći prikaz Ako je postojeći prikaz skoro onakav kakav želite, možete da uštedite vreme ako koristite postojeći prikaz kao početnu tačku za kreiranje novog prikaza. Ispod naslova "Počni iz postojećeg prikaza" videćete listu svojih trenutnih prikaza. Izaberite prikaz da biste kreirali novi prikaz.
Postavke za prikaze
Prikazi imaju mnogo postavki koje vam olakšavaju da brzo pronađete potrebne informacije na listi ili u biblioteci. Slede postavke za SharePoint prikaze. Nisu sve postavke dostupne za sve tipove prikaza. Postavke za prikaze kalendara razlikuju se od drugih tipova prikaza.
Maksimalan broj stavki u prikazu je 5000. Brojem stavki u prikazu možete da upravljate pomoću postavki filtera i maksimalnog broja stavki. Više informacija potražite u članku "Upravljanje velikim listama i bibliotekama".
Podrazumevani prikaz Sve liste i biblioteke imaju podrazumevani prikaz, koji je onaj koji ljudi vide kada odu na listu ili biblioteku. Podrazumevani prikaz možete da promenite u bilo koji javni prikaz za tu listu ili biblioteku. Ali ne možete da postavite lični prikaz kao podrazumevani. Da biste izbrisali prikaz koji je podrazumevani, prvo morate da postavite drugi javni prikaz kao podrazumevani za tu listu ili biblioteku.
Napomena
Ako "Postavi ovaj prikaz" kao podrazumevani neće biti prikazan na stranicama "Kreiranje ili uređivanje prikaza", nemate dozvole za kreiranje javnog prikaza ili je prikaz lični prikaz. Da biste kreirali javni prikaz, morate biti u grupi Designer za listu ili biblioteku ili imati ekvivalentne dozvole. Više informacija pronađite u članku Razumevanje nivoa dozvola u sistemu SharePoint.
Publika Kada kreirate prikaz, možete da podesite grupu korisnika lokacije za prikaz tako da bude lični prikaz ili javni prikaz. Lični prikaz je prikaz koji samo vi možete da vidite. Javni prikaz je prikaz koji svako može da vidi.
Lični prikaz ne možete promeniti u javni ili javni prikaz u lični. Možete da koristite javni prikaz kao polaznu tačku za lične ili javne prikaze. Lični prikaz možete da koristite kao početnu tačku samo za lične prikaze.
Ako je kreiranje prikaza onemogućeno kada pokušate da kreirate prikaz, nemate odgovarajuće dozvole za kreiranje prikaza. Ako je dostupna opcija "Kreiraj prikaz", ali je opcija "Kreiraj javni prikaz" onemogućena, morate da budete u grupi Designer ili ekvivalentnim dozvolama. Uz opciju "Kreiranje ličnog prikaza" morate biti u grupi članova liste ili biblioteke ili imati ekvivalentne dozvole.
Kolone Kolone u prikazu sadrže informacije koje treba da vidite za stavke liste ili biblioteke. U kombinaciji sa drugim funkcijama prikaza, kao što su filteri, kolone vam pomažu da vidite samo one informacije koje su vam najvažnije za rad. To je naročito korisno ako lista ili biblioteka sadrži mnogo stavki. Više informacija o radu sa kolonama prilikom kreiranja prilagođenih prikaza potražite u članku "Kreiranje kolone" na listi ili u biblioteci.
Gantove kolone Izaberite kolone koje će biti u Gantovom prikazu. Title je obavezno tekstualno polje. Opcije "Datum početka" i "Krajnji rok" su obavezna polja sa datumom. Kada izaberete kolonu, kao što je "Naslov", ako se nijedna opcija ne prikazuje na padajućoj listi, morate da kreirate kolonu da bi podržavala ovaj prikaz.
Sortiranje Postavite redosled kojim se stavke pojavljuju u prikazu. Možete da imate najviše dva kriterijuma. Na primer, prikažite stavke na listi zadataka sortirane po prioritetu, a zatim po krajnjem roku.
Filteri Konfigurišite prikaz za prikaz podskupa stavki na listi ili u biblioteci tako što ćete ih filtrirati informacijama u kolonama liste ili biblioteke. Na primer, prikaz može prikazati dokumente u biblioteci koji su za određeni projekat.
Savet
Možete da koristite izračunate kolone ili filtere koji koriste izračunavanja, kao što je [Danas] da biste prikazali stavke kada se datum podudara sa današnjim ili [Ja] da biste prikazali stavke za korisnika prikaza. Takođe možete kombinovati jednostavne jednačine sa funkcijama. Na primer, da biste prikazali stavke kreirane u poslednjih sedam dana, filtrirajte po koloni Kreirano , postavite operator na "je manje od" i postavite vrednost na [Danas]-7 (bez razmaka). Više informacija potražite u članku Primeri uobičajenih formula na listama.
Tabelarni prikaz Obezbeđuje polja za potvrdu za svaku stavku kako bi korisnici mogli da izaberu više stavki liste ili biblioteke kako bi izvršili masovne operacije. Ovo može da uštedi vreme ako mnogo stavki na listi ili u biblioteci mora da se promeni. Na primer, korisnik može da izabere i odjavi više dokumenata.
Grupisanje po Grupišite stavke liste i biblioteke po informacijama u kolonama. Na primer, grupišite stavke na listi zadataka po prioritetu, a zatim po procentu dovršenosti.
Ukupne vrednosti Prikazuje izračunavanja rezimea za kolone u prikazu, na primer: Broj, Prosek, Maksimum, Minimum. Na primer, postavljanjem kolone naslova na "Brojanje" u biblioteci dokumenata, prikaz će prikazati broj dokumenata u prikazu i u grupama u prikazu. Kolone koje su dostupne za zbirove i postavke dostupne za svaku kolonu razlikuju se u zavisnosti od tipa kolone, kao što je broj i tip liste ili biblioteke za koju se prikaz kreira.
Kategorije Određuje raspored prikaza, kao što je bilten. Nisu svi stilovi dostupni za sve tipove prikaza.
- Basic Table Prikazuje stavke u redovima.
-
Uokvireno Prikazuje stavke na listi koristeći raspored sličan vizitkartama. Ovaj stil je dostupan samo za liste.
-
Uokvireno, bez oznaka Sličan je stilu sa okvirima, ali oznake za kolone nisu u prikazu. Ovaj stil je dostupan samo za liste.
-
Podrazumevano Podrazumevani prikaz se razlikuje u zavisnosti od tipa i konfiguracije liste ili biblioteke.
-
Detalji o dokumentu Prikazuje datoteke u biblioteci koristeći raspored sličan vizitkartama. Ovaj stil je dostupan za većinu biblioteka, ali ne i za liste.
-
Bilten Prikazuje stavke u redovima sa linijama između redova.
-
Bilten, bez redova Prikazuje stavke u redovima naizmeničnih senki, bez linija između redova.
-
Preview Pane Prikazuje imena stavki sa leve strane stranice. Kada postavite pokazivač na ime stavke, kolone izabrane za prikaz prikazuju se na desnoj strani stranice.
-
Osenčena Prikazuje stavke u redovima naizmeničnih nijansi.
Fascikle Izaberite stavku "Prikaži stavke u fasciklama" da biste prikazali fascikle liste ili biblioteke u prikazu sa stavkama. Izaberite stavku "Prikaži sve stavke bez fascikli " da biste prikazali samo stavke liste ili biblioteke u prikazu, što se naziva i ravnim prikazom. Možda ćete moći i da izaberete da li je prikaz koji kreirate primenljiv u svim fasciklama, samo u fascikli najvišeg nivoa ili u fasciklama određenog tipa sadržaja.
Ograničenje stavki Možete da navedete koliko se stavki prikazuje istovremeno (grupe) u svakom prikazu ili ukupan broj stavki koje će prikaz prikazati. Što je veća grupa stavki u prikazu, to je duže potrebno preuzimanje u pregledač.
Mobilni uređaji Možete da navedete da je ovaj prikaz za mobilne uređaje, da je podrazumevani mobilni prikaz za mobilne uređaje i da broj stavki treba da se prikažu u veb segmentu za prikaz liste za ovaj prikaz. Ova opcija nije dostupna za sve liste i biblioteke. Prikaz mora biti javni prikaz.
