Uvod v copilot Cowork (Frontier)

Pogoji

• Če želite uporabljati cowork, morate biti del programa Frontier.

  Opombe: 

  • Cowork je trenutno uvaja na Frontier zgodnji dostop za Microsoft 365 paketov z Copilot licence na izbranih trgih in jezikih, ki se začne z Združene države in angleščino (en-us). Razširjen dostop bo kmalu na voljo.

  • Meja vključuje zgodnji dostop do preskusnih funkcij, kar pomeni, da se lahko funkcije spremenijo, ko jih Microsoft izboljša.

• Sodelovanje deluje v brskalniku na spletnem mestu m365.cloud.microsoft in v Microsoft 365 Copilot namizni aplikaciji.

• Dodajte sodelavca v kopilot iz trgovine agentov. Če imate licenco Microsoft 365 Copilot, upoštevajte ta navodila za dodajanje sodelavca:

  1. Vpišite se v Microsoft 365 Copilot.

  2. V levem podoknu za krmarjenje izberite Posredniki.

  3. Poiščite in dodajte sodelavca (Meja). V levem podoknu za krmarjenje pod možnostjo Posredniki bi morali videti Sodelovanje.

• Anthropic omogočeno v najemniku: Sodelavka uporablja Anthropic modele kot podprocesor za zagotavljanje varne in odgovorne uporabe Anthropic modelov znotraj vaše organizacije. Podrobnosti o integraciji v storitev Anthropic podprocesor za storitve Microsoft Online Services.

Začnite pogovor

Opišite, kaj želite, da delo v sodelavki izvede v naravnem jeziku, ali pa izberite enega od predlaganih pozivov na domači strani, na primer »Ujemi me«, »Organiziraj mojo mapo »Prejeto« ali »Priprava na srečanje«.

1. Vpišite se v Microsoft 365 Copilot.

2. V levem podoknu za krmarjenje v razdelku Posrednikiizberite Sodelovanje.

3. Vnesite zahtevo v polje z besedilom. Vnesete lahko največ 16.000 znakov. Primer:

Skupini za trženje pošljite e-poštno sporočilo s povzetkom rezultatov akcije, ki so bili prejšnji teden.

Lahko pa naredite to:

• Priložite datoteke – povlecite in spustite datoteke v vnos klepeta, izberite Prenesi slike in datoteke za brskanje po napravi ali pa izberite Priloži datoteke v oblaku, da izberete datoteke iz storitve OneDrive, SharePoint ali Teams.

• Uporabite glasovni vnos – izberite gumb mikrofona, da izgovorite svojo zahtevo, namesto da bi tipkali.

Spremljajte delo s sodelavom

Ko pošljete sporočilo, Sodelavec obdela vašo zahtevo in prikaže vsak korak v pogovoru:

• Indikator razmišljanja – prikazuje, da vaše zahteve obdelujejo sodelavci.

• Sporočila o znanju – Navedite, kdaj sodelavec naloži znanje, ki ga potrebuje, na primer »Priprava na sestavljanje e-poštnih sporočil« ali »Priprava na ustvarjanje Word dokumentov«.

• Posodobitve po korakih – prikažite, kaj dela sodelovanje v posamezni fazi, na primer »Sestavljanje e-pošte« ali »Ustvarjanje predstavitve«.

• Pretočni odziv – odziv se prikaže v realnem času, ko deluje sodelavka.

• Interaktivne kartice – nekateri odgovori vključujejo interaktivne kartice s strukturiranimi postavitvami, gumbi in podatki, ki so prikazani neposredno v pogovoru.

Sodelavec vam lahko tudi zastavi vprašanje, ki pojasni vašo zahtevo. Ko se to zgodi, se prikaže nabor možnosti, med jih lahko izbirate. Izberite možnost, vnesite svoj odgovor ali pa izberite Preskoči, da omogočite sodelovanje pri delu brez dodatnega vnosa.

Če med delom, ki ga še vedno uporabljate, pomislite na nekaj drugega, lahko pošljete še eno sporočilo, sodelavec pa bo ustrezno prilagodil svoj pristop.

Odobritev dejanj

Preden sodelavec izvede dejanje v vašem imenu , na primer pošiljanje e-pošte, objavljanje sporočila v aplikaciji Teams ali načrtovanje srečanja, vas prosi za dovoljenje. Pozivi za odobritev za dejanja srednjega in visokega tveganja vključujejo indikator ravni tveganja, tako da lahko ocenite vpliv. Izbirate lahko med tremi možnostmi:

• Odobri – dovolite, da se to dejanje nadaljuje tokrat.

• Odobrite & – Dovolite dejanje in preskočite poziv za podobna dejanja v trenutnem pogovoru.

• Zavrni – ustavite dejanje. Sodelavec ga preskoči in se premakne naprej z preostalo zahtevo.

Pri nekaterih dejanjih, kot so pošiljanje e-pošte, objavljanje sporočila v aplikaciji Teams ali načrtovanje srečanja, sodelavka prikaže predogled vsebine, tako da si jo lahko ogledate pred odobritvijo. Če si želite ogledati tehnične podrobnosti dejanja, lahko izberete tudi Pokaži parametre.

Pregled datotek in rezultatov

Ko sodelavka ustvari ali spremeni datoteke med pogovorom, so prikazane v stranskem podoknu na desni strani. Stranska plošča ima štiri razdelke:

• Napredek – prikaže vrstico napredovanja z odstotkom dokončanih opravil, poleg tega pa še dnevnik po korakih o tem, kaj dela sodelavka.

• Mapa za Files, ki ste jo vnešli kot kontekst pogovora.

• Izhodna mapa – Files ustvarjeno soavtorstvo. V vsaki datoteki sta gumba » Prenesi« in »Predogled «.

• Znanja – pokaže znanja, ki so naložene med pogovorom.

• Urnik – prikaže vse načrtovane pozive, ki ste jih nastavili med pogovorom.

• Dovoljenja – pokaže orodja in dejanja, ki ste jih odobrili, vključno z vsemi prednostmi »vedno odobri«.

Ogledate si lahko tudi datoteke, ki so bile ustvarjene neposredno v aplikaciji, ali pa jih odprete v storitvi OneDrive.

V pogovoru si lahko neposredno v predogledu ogledate te vrste datotek, ne da bi jih prenesli:

• Word

• PowerPoint

• CSV

• PDF

• Markdown

• Slike

• HTML

Izberite poljubno datoteko, da odprete predogled v vrstici. Predogled lahko razširite na celozaslonski način ali odprete datoteko v izvornem programu.

Nadzor pogovora

Kadar koli lahko med pogovorom upravljate ali prekinete delo sodelavca:

• Začasno ustavi – sodelavka dokonča trenutni korak in nato začasno ustavi. Prav tako lahko prekinete in se takoj ustavite, tudi sredi koraka.

• Življenjepis – nadaljujte z mesta, kjer je bilo sodelovanje ustavljeno.

• Prekliči – popolnoma ustavite trenutno opravilo. Lahko pošljete novo sporočilo, ne da bi morali nadaljevati.

Spretnosti

Cowork uporablja posebne spretnosti, kot to dela. Ko posrednik med pogovorom uporabi novo znanje, se prikaže sporočilo, na primer »Priprava na sestavljanje e-poštnih sporočil«, znanje pa se prikaže v stranskem podoknu. Na voljo so naslednje vnaprej razpoložljivih spretnosti:

Sodelovanje lahko razširite tudi z znanjem po meri, shranjenim v storitvi OneDrive. Ustvarite podmapo v mapi /Documents/Cowork/Skills/ in SKILL.md datoteko z imenom, opisom in navodili. Sodelovanje samodejno odkrije vaše spretnosti po meri na začetku vsakega pogovora.

Upravljanje opravil

Če si želite ogledati vse pogovore s sodelavci, izberite pogled Opravila. Preklapljate lahko med tremi zavihki:

• Seznam – prikaže vsa opravila na ploskem seznamu.

• Kanban – razvrsti opravila po stolpcih stanja.

• Načrtovano – prikaže opravila z načrtovanimi pozivi, da lahko pregledate ali uredite njihov čas.

Vsako opravilo spremlja stanje kot V teku, Potrebuje vnos uporabnika, Dokončano ali Ni uspelo. Izberite poljubno opravilo, da odprete njegov pogovor in nadaljujete delo.

Načrtovanje pozivov

Poziv lahko načrtujete tako, da se zažene samodejno ob nastavljenem času ali ob ponavljajočem se času. Načrtovani pozivi so uporabni za opravila, za katera želite, da jih redno obravnava sodelavec, na primer dnevno poročanje ali tedensko poročilo o stanju.

Če želite ustvariti načrtovani poziv, opišite opravilo in čas v sporočilu v naravnem jeziku. Primer:

• "Send me daily briefing every morning at 9 AM"

• »Vsak petek ob 3:00 povzamem neprebrana e-poštna sporočila tega tedna«

Sodelavec potrdi urnik in vas prosi za odobritev, preden ga aktivira. Načrtovane pozive lahko upravljate na zavihku Načrtovano v pogledu Opravila ali v razdelku Urnik v stranskem podoknu. Od tam lahko kadar koli uredite, začasno ustavite ali prekličete načrtovani poziv.

Podprte vrste datotek

Pogovorom lahko priložite širok izbor vrst datotek. Sodelovanje podpira te kategorije:

Pošiljanje povratnih informacij

Povratne informacije lahko delite na več načinov:

• Palec gor ali palec navzdol – ocenite kateri koli odgovor iz sodelavca neposredno v pogovoru.

• Pripombe v vrstici – komentarje vnesite neposredno v sporočila v pogovoru, da zagotovite ciljane povratne informacije o določenih delih odgovora.

• Povratne informacije o dokumentu – pri predogledu datoteke, ki jo je ustvaril sodelo, uporabite kontrolnike za povratne informacije, da ocenite datoteko.

• Splošne povratne informacije – odprite meni in izberite možnost za povratne informacije, da daste v skupno rabo širše komentarje.

Omejitve

• Sodelavka lahko napačno razlaga dvoumna ali preveč obsežna navodila. Navedite jasne, posebne zahteve za boljše rezultate.

• Dokumente, e-poštna sporočila in sporočila, ustvarjene z vmesnikom AI, je treba obravnavati kot osnutke. Vedno preglejte vsebino, preden odobrite dejanja pošiljanja ali skupne rabe.

• Rezultati iskanja morda niso popolni, če so izvorni podatki v organizaciji zastareli ali niso indeksirana.

• Zapletena večstopenjska opravila z veliko odvisnostmi se morda ne bodo vedno dokončala po pričakovanjih.

• Sodelavci lahko dostopajo le do podatkov in storitev, za katere je vaš račun za Microsoft 365 pooblaščen za uporabo.

• Sodelovanje ne more dostopati do datotek, shranjenih v vaši lokalni napravi. Deluje z datotekami v storitvi OneDrive, SharePointu in drugih povezanih storitvah v oblaku.

• Sodelovanje ne more izbrisati datotek ali map v storitvi OneDrive ali SharePointu.

• Sodelovanje deluje v brskalniku in v namiznem Microsoft 365 Copilot računalniku.

• Razpoložljivost glasovnega vnosa je odvisna od brskalnika. Vsi brskalniki te funkcije ne podpirajo.

• Microsoft ne preveri znanja po meri, ki ga ustvarijo uporabniki. Skrbno preglejte iznose znanja po meri, saj je njihova kakovost odvisna od tega, kako je bila veščina napisana.

Več informacij

Odgovorna pogosta vprašanja o storitvi AI za Copilot Cowork

Opomba: Avtor je ta članek ustvaril s pomočjo uporabniškega vmesnika. Več