Tworzenie agenta w programie SharePoint

Agenci w programie SharePoint to asystenci SI o ograniczonym zakresie, którzy pomagają śledzić pracę, upraszczając złożone zadania i udzielając wskazówek na podstawie tego, nad czym pracujesz. Stwórz własne, nazywając je, wybierając jego źródła i definiując swoje zachowanie. Możesz utworzyć agenta dostosowanego do potrzeb i zawartości Twojego zespołu oraz udostępnić go członkom zespołu, który będzie używany w aplikacji Teams lub Copilot Chat.

Wymagane elementy

Możesz utworzyć nowych agentów lub edytować istniejącego agenta, jeśli:

Przypisano licencję Microsoft 365 Copilot lub twoja organizacja ma włączoną usługę pay-as-you-go dla agentów w programie SharePoint.
Ponadto masz uprawnienia do edytowania w witrynie programu SharePoint.

Gdzie można utworzyć agenta w programie SharePoint

Po zalogowaniu się do witryny programu SharePoint za pomocą uprawnień do edycji możesz utworzyć własnego agenta z poziomu:

Strona główna witryny
Pasek poleceń biblioteki dokumentów lub listy
Menu kontekstowe wybranych plików w bibliotece dokumentów
Okienko czatu agenta

Uwaga: Agent odpowiada tylko na pytania, używając informacji z witryn, stron i plików, do których użytkownik ma już dostęp i które zostały uwzględnione jako źródła agenta. Aby uzyskać informacje ze wszystkich źródeł, z których chcesz korzystać agent, może być konieczne zaktualizowanie uprawnień dla siebie lub osób, którym chcesz udostępnić agenta.

Tworzenie agenta na stronie głównej witryny

Na stronie głównej witryny wybierz pozycję Nowy agent>

Zrzut ekranu przedstawiający tworzenie nowego agenta funkcji copilot ze strony głównej witryny

Tworzenie agenta na pasku poleceń biblioteki dokumentów lub listy

W bibliotece dokumentów możesz wybrać pozycję Utwórz agenta dla wszystkich obsługiwanych plików w tej bibliotece. Ta opcja będzie dostępna w menu Akcje SI .

Zrzut ekranu przedstawiający przycisk umożliwiający utworzenie agenta z biblioteki dokumentów programu SharePoint.

Podobnie podczas wyświetlania listy programu SharePoint jest dostępne menu akcji SI wraz z przyciskiem umożliwiającym utworzenie agenta.

Tworzenie agenta z menu kontekstowego wybranych plików

Zamiast tworzyć agenta dla wszystkich plików w bibliotece dokumentów, czasami może być konieczne uwzględnienie tylko niektórych plików. W takim przypadku możesz wybrać odpowiednie pliki, a następnie z menu kontekstowego wybrać pozycję Utwórz agenta , klikając prawym przyciskiem myszy lub wybierając wielokropek obok jednego z wybranych plików:

Zrzut ekranu przedstawiający przycisk tworzenia agenta z menu kontekstowego wyboru pliku lub folderu

Tworzenie agenta z poziomu okienka czatu agenta

W dowolnej witrynie, na stronie lub w bibliotece dokumentów wybierz przycisk Copilot w prawym górnym rogu, aby otworzyć agenta. Następnie wybierz listę rozwijaną obok bieżącego agenta, a następnie wybierz pozycję Utwórz agenta.

Zrzut ekranu przedstawiający tworzenie nowego agenta funkcji copilot z okienka czatu

Niezależnie od tego, skąd zdecydujesz się utworzyć agenta, po wybraniu pozycji Utwórz agenta agenta agent jest natychmiast gotowy, ograniczony do Twojego wyboru. Możesz dostosować znakowanie, cel, zakres i zachowanie tej osoby oraz utworzyć agenta.

Zrzut ekranu przedstawiający konstruktora agenta programu SharePoint podczas tworzenia nowego agenta.

Gdzie można znaleźć plik agenta?

Folder Copilots

Za każdym razem, gdy tworzysz agenta, jest on przechowywany jako plik .agent .

Jeśli utworzysz go na stronie głównej witryny, plik .agent będzie automatycznie przechowywany w obszarze Zawartość witryny > Elementy zawartości witryny > Copilots.

zrzut ekranu przedstawiający miejsce zapisywania agentów funkcji copilot w przypadku utworzenia ze strony głównej

Biblioteka dokumentów

Jeśli utworzysz agenta z innych miejsc, agent zostanie automatycznie zapisany w bieżącym folderze biblioteki dokumentów w miejscu, w którym pierwotnie go utworzono.

zrzut ekranu przedstawiający agentów funkcji copilot zapisanych w bieżącym folderze biblioteki dokumentów

Agenta można edytować pod koniec tworzenia lub później, wykonując następujące czynności:

Dostosowywanie jego marki i celu
Dodawanie lub usuwanie witryn, stron i plików, które agent powinien uwzględnić jako źródła wiedzy poza bieżącą witryną programu SharePoint.
Uściślanie zachowania agenta przez napisanie dostosowanych monitów dostosowanych do celu i zakresu agenta.

Często zadawane pytania i obsługa danych

Aby dowiedzieć się więcej na temat agenta, zobacz Często zadawane pytania.

Aby uzyskać więcej informacji na temat działania funkcji Microsoft 365 Copilot, zobacz artykuł Dane, prywatność i zabezpieczenia funkcji Microsoft 365 Copilot.