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Semplificare il flusso di lavoro con altri utenti collaborando sui file in Microsoft Teams. È possibile condividerli per consentire ad altri di visualizzarli e modificarli (la modifica in Visio richiede una licenza).

Condividere un file in Teams

Collaborare ai file condividendoli con i membri del team usando OneDrive in Teams. Per condividere un file da OneDrive:

  1. In Teams passare a OneDrive > Files personale.

  2. Trovare il file da condividere.

  3. Passare il puntatore del mouse sul file e selezionare Condividi Icona Condividi.

    1. Immettere il nome, il gruppo o il messaggio di posta elettronica a cui inviare il file.

    2. Aggiungere un messaggio facoltativo per fornire il contesto del destinatario.

    3. Selezionare Impostazioni di condivisione Icona Impostazioni per modificare le autorizzazioni per i file.

    4. Selezionare Copia collegamento Pulsante Collegamento Moduli per copiare il collegamento al file negli Appunti.

  4. Selezionare Invia Pulsante Invia.

File di canale

Ogni canale in Teams ha una propria cartella di file in cui è possibile condividere i file per quel canale specifico.

Per accedere ai file del canale:

  1. Selezionare Teams Pulsante Team in Teams.

  2. Seleziona il canale in cui vuoi accedere ai file.

  3. Selezionare Condivisi nella parte superiore del canale.

Sincronizzazione in un canale

Ogni team ha un sito di SharePoint corrispondente. Le modifiche apportate ai file in SharePoint vengono sincronizzate automaticamente con Teams (e viceversa). È anche possibile sincronizzare manualmente le raccolte file.

Per sincronizzare i file in un canale:

  1. Selezionare Teams Pulsante Team in Teams.

  2. Seleziona il canale in cui vuoi sincronizzare i file.

  3. Nella parte superiore del canale selezionare Condivisi > Altri comandi Pulsante Impostazioni di Teams e altro>Sincronizza Icona Sincronizza in Teams.

È anche possibile selezionare Sincronizza Icona Sincronizza in Teamsin SharePoint per assicurarsi che i file riflettano le ultime modifiche apportate in Teams.

Ripristino di una cartella eliminata, rinominata o non sincronizzata

Se la cartella di SharePoint associata al canale è stata eliminata, rinominata o non è stata sincronizzata, è possibile ripristinare una cartella rinominata o sincronizzare una cartella seguendo questa procedura:

  1. Selezionare Teams Pulsante Team in Teams.

  2. Seleziona il canale in cui vuoi sincronizzare i file.

  3. Selezionare Condivisi > Altri comandi Pulsante Impostazioni di Teams e altro> Apri in SharePoint.

  4. Nell'angolo in alto a destra dello schermo aprire il riquadro Dei dettagli.

  5. In Attività rinominare la cartella con il nome originale.

Per sincronizzare una cartella, passare alla scheda Condivisi del canale e selezionare Sincronizza Icona Sincronizza in Teams.

Caricare un file 

Per caricare un file in OneDrive in Teams:

  1. Apri Teams per desktop e seleziona OneDrive .

  2. Selezionare Crea o carica Icona Segno di addizione> Files carica.

  3. Selezionare un file e scegliere Apri.

Verrà avviato automaticamente il caricamento del file.  

Per caricare un file in un canale in Teams:

  1. Selezionare Teams Pulsante Team in Teams.

  2. Selezionare il canale in cui caricare un file.

  3. Selezionare Condivisi.

  • Trascinare e rilasciare il file dalla posizione corrente nella finestra di Teams tra i file. 

  • Selezionare Carica e selezionare il file (o i file) da caricare. Quindi, seleziona Apri.

Tutti i file caricati saranno accessibili da qualsiasi membro del canale. 

Creare un file

Per creare un nuovo file in Teams:

  1. Selezionare OneDrive in Teams.

  2. Seleziona Crea o carica Icona Segno di addizione.

  3. Scegliere il tipo di file da creare.

  4. Immettere un nome per il file e selezionare Crea.

  5. Il nuovo file si aprirà per iniziare a modificarlo.

Nota: Gli utenti Linux non potranno aprire i file con l'app desktop di Office.

Collaborare in un file

Collaborare con altri utenti ai file caricandoli e condividendoli in Teams.

Per condividere un file e iniziare a collaborare con altri utenti:

  1. Selezionare OneDrive in Teams.

  2. Trovare il file da condividere.

  3. Passare il puntatore del mouse sul file e selezionare Condividi Icona Condividi.

    1. Aggiungere il nome, il gruppo o il messaggio di posta elettronica con cui si vuole condividere il file e con cui collaborare.

    2. In Impostazioni collegamento Icona Impostazioniselezionare le autorizzazioni di condivisione del file. Per impostazione predefinita, le persone con cui si condivide il file avranno accesso per la modifica.

      Nota: Per condividere con qualcuno all'esterno dell'organizzazione, seleziona People scegli da Impostazioni collegamento Icona Impostazioni. Selezionare quindi Applica e aggiungere il messaggio di posta elettronica da condividere.

      Per modificare le autorizzazioni di modifica, selezionare Può modificare Icona modifica piccola Fluent 2. Dal menu a discesa:

      • Selezionare Può rivedere per consentire ad altri di rivedere e suggerire modifiche, ma non di modificarle direttamente.

      • Selezionare Può visualizzare per consentire ad altri di visualizzare il file senza apportare modifiche o suggerimenti.

  4. Selezionare Applica per salvare le modifiche.

  5. Selezionare Invia Pulsante Invia.

Nota: Gli utenti Linux non potranno aprire i file con l'app desktop di Office e dovranno usare Office per il web.

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