Miten Microsoft 365 Copilot -muistikirjat toimii

Miten Copilot-muistikirjat toimii?

Copilot-muistikirjat toimii älykkäänä ja laaja-aisena työtilana. Kun luot muistikirjan, voit lisätä viittauksia, kuten Word asiakirjoja, PowerPoint-dioja, Excel-taulukoita, Copilot-sivuja ja paljon muuta. Kopioija käyttää sitten vain tätä kuratoitua sisältöä apunasi: 

• Vastaanota kohdennettuja vastauksia, jotka on räätälöity muistikirjan sisällön mukaan.

• Jatka reaaliaikaisesti päivittyvien viittausten lisäämistä projektin kehittyessä.

• Mukauta Copilotin vastauksia määrittämällä kehotteiden toimitusohjeet.

• Kuuntele ääniyhteenvedot saadaksesi kiinnostavamman tavan seurata materiaaliasi liikkeellä ollessasi.

• Suorita mitä tahansa pienistä tehtävistä suurempiin projekteihin poistumatta Copilot-sovelluksesta.

Mitä Copilot-muistikirjat voi tehdä?

• Yhteenveto ja analysointi: Pyydä Copilotia poimimaan avainkohtia, tunnistamaan teemoja tai tekemään yhteenveto muistikirjan asiakirjoista. Esimerkki:

  Yhteenveto Q2-strategia- ja kokousmuistiinpanojen tärkeimmistä otoksista.

• Luonnossisältö: Luo valituissa materiaaleissa olevat sähköpostiviestit, suunnitelmat tai raportit. Esimerkki:

  Luonnosteli markkinoille saattamista koskevan suunnitelman käyttämällä ladattua tuotepalautetta ja asiakaspalautetta.

• Vastauskysymyksiin: Hae kohdennettuja vastauksia muistikirjan sisällön perusteella. Esimerkki:

  Mitä käyttöoikeusvaihtoehtoja näissä asiakirjoissa mainitaan?

• Pysy ajan tasalla: Copilot-muistikirjat on integroitu Microsoft 365:een ja se on käytettävissä Copilot-sovelluksessa ja OneNotessa, joten voit työskennellä eri tehtävissä ilman sovellusten vaihtamista.

Mitkä ovat Copilot-muistikirjat nykyiset rajoitukset?

• Ei kuvanluontia tai tietojen visualisointeja: Et voi luoda kaavioita tai kuvia suoraan muistikirjaan.

• Rajoitettu tiedostojen maadoittaminen: Copilot voi luoda vastauksia muistikirjan 300 tiedoston avulla. Kun lisäät jaetun sijainnin, kuten SharePoint-kansion tai -sivuston, Copilot ottaa huomioon tiedostot, joihin sinulla on käyttöoikeus kyseisessä sijainnissa, ja valitsee enintään 300 tiedostoa, jotka liittyvät eniten kehotteeseen käyttää maadoitusta. Jos haluat varmistaa, että tietty tiedosto on mukana, lisää se suoraan muistikirjaan.

• Ei yleistä verkkoalustausta: Copilot ei nouta tietoja Internetistä – vain muistikirjasta ja valituista viittauksista.

• Muistikirjojen poistaminen: Kopiointisivun tai muistikirjan poistaminen on tällä hetkellä pysyvää eikä sitä voi kumota. Muistikirjan palautus on tulossa kehitteillä olevan roskakorin mukana, ja Copilot Pages -roskakori on käytettävissä aikaisemmin poistettujen sivujen palauttamiseksi.

Mitä Copilot-muistikirjat voi käyttää?

Kopiointitoiminto ei käytä koko OneDrivea, sähköpostia, Teams-keskusteluja tai verkkoa, ja käyttää vain muistikirjaan lisättyjä viittauksia vastausten luomiseen. Näin varmistat, että kaikki tulosteet perustuvat määrittämääsi kontekstiin– ei enempään, ei vähempään. Voit edelleen hallita täysin sitä, mitä Copilot näkee ja käyttää.

Lisätietoja tiedoista, tietosuojasta ja suojauksesta on seuraavissa resursseissa:

• Yhteenveto copilot-sivujen, Copilot-muistikirjat ja Loop hallinto-, elinkaari- ja yhteensopivuusominaisuuksista

• Yleistä Copilot Pages-, Copilot-muistikirjat- ja Loop -työtilojen tallennustilasta ja käyttöoikeuksista

• Microsoft 365 Copilot tiedot, tietosuoja ja suojaus

Mitä tiedostomuotoja tuetaan?

Copilot-muistikirjat tukee seuraavia tiedostomuotoja:

• .docx

• .pptx

• .xlsx

• .pdf

• .Sivu

• .Silmukka

• OneNote-sivut

Mitä kieliä toiminto tukee?

Copilot-muistikirjat on käytettävissä samoilla kielillä kuin Microsoft 365 Copilot. Lue lisätietoja Microsoft Copilot tuetuista kielistä.

Ääniyhteenvedot ovat tällä hetkellä käytettävissä vain englanniksi, espanjaksi, japaniksi, ranskaksi, saksaksi, portugaliksi, italiaksi ja kiinaksi.

Lisää tapoja käyttää Copilot-muistikirjat

Microsoft 365 Copilot -muistikirjat käytön aloittaminen

Microsoft 365 Copilot -muistikirjat ja Microsoft OneNoten vertailu

usein kysyttyjä kysymyksiä Microsoft 365 Copilot -muistikirjat