Henkilöiden määrittäminen pienryhmätiloihin Microsoft Teamsissa

Kokouksen järjestäjät ja nimetyt pienryhmätilojen valvojat voivat määrittää henkilöitä pienryhmätiloihin. Pienryhmätilojen valvojien on ensin liityttävä kokoukseen, jotta he voivat määrittää henkilöitä huoneisiin.

Osallistujien määrittäminen pienryhmätilaan

Määritä osallistujat pienryhmätiloihin ennen kokousta tai sen aikana.

Ennen kokousta

Henkilöiden määrittäminen pienryhmätiloihin ennen kokousta:

1. Valitse Calendar Teamsissa.

2. Valitse kokous.

3. Valitse Näytä tapahtuma .

4. Valitse Lisää vaihtoehtoja>Pienryhmähuoneet . Tämä asetus tulee näkyviin vasta, kun kutsut on lähetetty osallistujille.

5. Valitse Määritä osallistujat>Määritä henkilöt manuaalisesti huoneisiin>Seuraava.

6. Valitse HuoneenMäärittämätön tai huone, jolle hänet on tällä hetkellä määritetty.

7. Valitse huone, johon haluat määrittää heidät.

8. Valitse Tallenna.

Kokouksen aikana

Henkilöiden määrittäminen pienryhmätiloihin kokouksen aikana:

1. Valitse kokousasetuksissa Huoneiden .
2. Valitse Määritä osallistujia.
3. Määritä jokainen henkilö huoneeseen manuaalisesti tai valitse Sekoita , jos haluat määrittää kaikki satunnaisesti.
4. Valitse Tallenna.

Ennen kanavakokousta

Jos haluat määrittää kanavan jäsenet pienryhmätiloihin ennen kanavakokousta, sinun on ensin liityttävä kokoukseen. Toimi sitten seuraavasti:

1. Avaa Teams työpöydällä ja siirry tiimin kanavalle.
2. Valitse Pienryhmätilat.
3. Valitse Määritä osallistujat ja lajittele kanavan jäsenet pienryhmätiloihin.

Kokoukset, joissa on pienryhmätilan ominaisuuksia, on rajoitettu 300 osallistujaan. Jos kanavassa on yli 300 jäsentä, et voi määrittää henkilöitä huoneisiin ennen kokousta.

Toistuvien kokousten tilatehtävät

Kun järjestäjä määrittää henkilöitä kokoussarjan pienryhmätiloihin, kokoustilan tehtävät koskevat tulevia kokousesiintymiä, ellei järjestäjä muuta niitä manuaalisesti.

Ihmisten sekoittaminen pienryhmähuoneiden välillä

Määritä osallistujia pienryhmätiloihin satunnaisesti ennen kokousta ja sen aikana. Sekoita kaikki tai sekoita vain henkilöt, jotka eivät ole vielä huoneessa.

Ennen kokousta

Pienryhmätilojen osallistujien sekoittaminen ennen kokousta:

1. Valitse Calendar Teamsissa.

2. Valitse kokous.

3. Valitse Näytä tapahtuma .

4. Valitse Lisää vaihtoehtoja>Pienryhmähuoneet . Tämä asetus tulee näkyviin vasta, kun kutsut on lähetetty osallistujille.

5. Valitse Määritä osallistujien>sekoitus . Tämä asetus tulee näkyviin vasta, kun pienryhmätiloihin on määritetty osallistujia.

6. Avattavasta Sekoita-valikosta :

   • Valitse Kaikki , jos haluat sekoittaa kaikki osallistujat.
   • Valitse Vain määrittämättömät henkilöt , jos haluat sekoittaa osallistujia, joita ei ole määritetty huoneeseen.

7. Valitse Tallenna , jos haluat määrittää osallistujat uudelleen uusiin pienryhmätiloihin.

Kokouksen aikana

Pienryhmätilojen osallistujien sekoittaminen kokouksen aikana:

1. Valitse kokousasetuksissa Huoneiden .

1. Valitse PienryhmätiloissaMääritä osallistujat>Shuffle Shuffle .

2. Avattavasta Sekoita-valikosta :

   • Valitse Kaikki , jos haluat sekoittaa kaikki osallistujat.
   • Valitse Vain määrittämättömät henkilöt , jos haluat sekoittaa osallistujia, joita ei ole määritetty huoneeseen.

3. Valitse Tallenna , jos haluat määrittää osallistujat uudelleen uusiin pienryhmätiloihin.

Henkilöiden määrittäminen joukkona CSV-tiedoston avulla

Säästä aikaa pienryhmätilojen määrittämisessä tuomalla CSV-tiedosto. Näin voit luoda tiloja ja määrittää osallistujia joukkona – hyödyllisiä koulutuksissa, työpajoissa ja muissa jäsennellyissä kokouksissa.

Osallistujien tuominen CSV-tiedostosta

1. Valitse kokouksen ohjausobjekteissa Pienryhmätilat.

2. Valitse Tuo CSV:stä.

3. Valitse CSV-tiedosto tai vedä ja pudota se ikkunaan.

4. Valitse Tuo.

Pienryhmätilat luodaan CSV-tiedoston huoneiden nimien perusteella.  

Osallistujat määritetään tiloihin heidän sähköpostiosoitteidensa perusteella. Kun osallistujat liittyvät kokoukseen, heidät määritetään tiettyyn pienryhmätilaan, jos heidän sähköpostinsa vastaa CSV-tiedoston merkintää. Jos vastinetta ei löydy, niitä ei määritetä automaattisesti. Siirrä tai määritä osallistujia uudelleen milloin tahansa käyttämällä pienryhmätilan vakio-ohjausobjekteja.

CSV-tiedostovaatimukset

• Tiedoston on oltava .csv muodossa.  

• Tiedoston on noudatettava latauksen aikana näkyvää pakollista rakennetta.  

• Lisää kelvolliset kokoustilojen nimet ja osallistujien sähköpostiosoitteet.  

Jos tiedostossa on ongelmia (kuten virheellinen muoto tai virheelliset tiedot), näkyviin tulee virhesanoma, joka auttaa korjaamaan ongelman.  

Rajoitukset

• CSV-tuonti ei tue jakeluluetteloita. Kullekin osallistujalle on käytettävä yksittäisiä sähköpostiosoitteita.  

• CSV-tiedoston tuominen ei kutsu osallistujia kokoukseen– se määrittää heidät pienryhmätiloihin vasta liittymisen jälkeen.  

• Osallistujat määritetään automaattisesti huoneisiin vain, jos heidän sähköpostinsa vastaa CSV-tiedoston merkintää.  

• Uuden CSV-tiedoston tuominen voi korvata olemassa olevat pienryhmätilan tehtävät.  

• CSV-tiedoston on noudatettava vaadittua muotoa. Virheelliset tiedostot tai virheelliset tiedot aiheuttavat tuonnin epäonnistumisen.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Pienryhmätilaan liittyminen Teams-kokouksessa

Pienryhmätilojen hallinta Teamsissa