Cómo funciona Anotaciones de Microsoft 365 Copilot

¿Cómo funciona Cuadernos de Copilot ?

Cuadernos de Copilot funciona como un área de trabajo inteligente y de alcance. Al crear un bloc de notas, puede agregar referencias como documentos de Word, presentaciones de PowerPoint, hojas de Excel, páginas de Copilot y mucho más. Copilot usa solo este contenido seleccionado para ayudarle a: 

• Reciba respuestas específicas adaptadas al contenido de su bloc de notas.

• Continúe agregando referencias que se actualicen en tiempo real a medida que evoluciona el proyecto.

• Personalice las respuestas de Copilot estableciendo instrucciones para entregar mensajes.

• Escuche la información general de audio para obtener una forma más atractiva de ponerse al día con el material sobre la marcha.

• Realice cualquier cosa, desde pequeñas tareas hasta proyectos más grandes, sin tener que salir de la aplicación Copilot.

¿Qué puede Cuadernos de Copilot hacer?

• Resumir y analizar: Pida a Copilot que extraiga puntos clave, identifique temas o resuma documentos en el bloc de notas. Por ejemplo:

  Resumir los puntos clave del conjunto de estrategias de Q2 y las notas de la reunión.

• Contenido de borrador: genere correos electrónicos, planes o informes fundamentados en los materiales seleccionados. Por ejemplo:

  Borrador de un plan de mercado mediante el informe de producto cargado y los comentarios de los clientes.

• Preguntas de respuesta: Obtenga respuestas específicas basadas en el contenido de su bloc de notas. Por ejemplo:

  ¿Qué opciones de licencia se mencionan en estos documentos?

• Manténgase al día: Cuadernos de Copilot se integra con Microsoft 365 y es accesible desde la aplicación Copilot y OneNote, por lo que puede trabajar entre tareas sin cambiar de aplicación.

¿Cuáles son las limitaciones actuales de Cuadernos de Copilot ?

• Ninguna generación de imágenes ni visualizaciones de datos: no puede crear gráficos, gráficos o imágenes directamente dentro del bloc de notas.

• Conexión a tierra de archivos limitada: Copilot puede usar hasta 300 archivos en un bloc de notas para generar respuestas. Cuando agrega una ubicación compartida, como una carpeta o un sitio de SharePoint, Copilot considera que los archivos a los que tiene acceso en esa ubicación y selecciona un máximo de 300 que son más relevantes para su solicitud de uso para la puesta en tierra. Para asegurarse de que se incluye un archivo específico, agréguelo directamente al bloc de notas.

• Sin conexión a internet general: Copilot no obtendrá información de Internet, solo del bloc de notas y las referencias seleccionadas.

• Eliminación de blocs de notas: la eliminación de una página o un bloc de notas de Copilot es permanente y no se puede deshacer. La recuperación de blocs de notas viene con una papelera de reciclaje que está en desarrollo y una papelera de reciclaje de las páginas de Copilot estará disponible antes para restaurar las páginas eliminadas.

¿A qué Cuadernos de Copilot tiene acceso?

Copilot no tiene acceso a su onedrive completo, correo electrónico, chats de Teams o la web, y solo usa las referencias que ha agregado al bloc de notas para generar respuestas. Esto garantiza que todas las salidas se basen en el contexto específico que ha definido, nada más, nada menos. Usted mantiene un control total de lo que Copilot ve y usa.

Para obtener más información sobre datos, privacidad y seguridad, vea los siguientes recursos:

• Resumen de las capacidades de gobierno, ciclo de vida y cumplimiento para páginas, Anotaciones de Copilot y Loop de Copilot

• Información general sobre el almacenamiento y los permisos de las áreas de trabajo de Copilot, Anotaciones de Copilot y Loop

• Datos, privacidad y seguridad para Microsoft 365 Copilot

¿Qué formatos de archivo se admiten?

Cuadernos de Copilot admite los siguientes formatos de archivo:

• .docx

• .pptx

• .xlsx

• .pdf

• .page

• .loop

• Páginas de OneNote

¿Qué idiomas se admiten?

Cuadernos de Copilot está disponible en los mismos idiomas que Microsoft 365 Copilot. Más información sobre los idiomas admitidos para Microsoft Copilot.

La característica de información general de audio, tanto de entrada como de salida, está limitada actualmente a inglés, español, japonés, francés, alemán, portugués, italiano y chino.

Más formas de trabajar con Cuadernos de Copilot

Introducción a Anotaciones de Microsoft 365 Copilot

Comparar Anotaciones de Microsoft 365 Copilot y Microsoft OneNote

Preguntas más frecuentes sobre Anotaciones de Microsoft 365 Copilot