Εργασία με το όριο προβολής λίστας για όλες τις εκδόσεις του SharePoint

Χρήση ευρετηρίων και φιλτραρισμένων προβολών για τον έλεγχο των δεδομένων και τη βελτίωση των επιδόσεων

Ο σχεδιασμός και η δημιουργία ευρετηρίων και η χρήση τους σε φίλτρα μπορούν να διατηρήσουν τον αριθμό των στοιχείων κάτω από το όριο προβολής λίστας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα Προσθήκη ευρετηρίου σε στήλη λίστας ή βιβλιοθήκης ή Χρήση φιλτραρίσματος για την τροποποίηση προβολής του SharePoint.

Τα ευρετήρια δημιουργούνται αυτόματα στις ακόλουθες δύο περιπτώσεις:

• Όταν οι αποθηκευμένες προβολές έχουν στήλες που χρησιμοποιούνται για ταξινόμηση ή φιλτράρισμα.
• Κατά την ταξινόμηση στη σύγχρονη εμπειρία.

Στον SharePoint Server, εάν έχετε αποκλειστεί από το όριο προβολής λίστας, αλλά ο συνολικός αριθμός στοιχείων είναι μικρότερος από 20.000, μπορείτε να προσθέσετε ευρετήρια σε στήλες στο SharePoint 2019.

Σε όλες τις εκδόσεις του SharePoint, μπορείτε να δημιουργήσετε μια φιλτραρισμένη προβολή με ένα ευρετήριο στήλης για να μειώσετε τον αριθμό των αποτελεσμάτων κατά την εργασία με μεγάλες λίστες και βιβλιοθήκες. Η δημιουργία μιας φιλτραρισμένης προβολής με μια στήλη με ευρετήριο είναι μια διαδικασία δύο βημάτων:

1. Δημιουργήστε ένα ευρετήριο για μια στήλη.
2. Δημιουργήστε μια προβολή που χρησιμοποιεί τη στήλη με ευρετήριο για να φιλτράρει την προβολή.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία ευρετηρίου για στήλες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ευρετηρίου σε μια στήλη λίστας ή βιβλιοθήκης.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το φιλτράρισμα στηλών, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση φιλτραρίσματος για την τροποποίηση προβολής του SharePoint.

Επεξεργασία της προβολής λίστας

Εάν παρουσιαστεί σφάλμα κατά την εργασία με μια μεγάλη λίστα, επεξεργαστείτε την προβολή λίστας.

Οι παρακάτω τέσσερις αλλαγές καταργούν σφάλματα ορίου προβολής λίστας. Κάντε και τις τέσσερις αλλαγές για να καταργήσετε όλα τα σφάλματα.

Κατάργηση ταξινόμησης για την προβολή λίστας

Και από τα δύο, κάντε πρώτα ταξινόμηση κατά τη στήλη και, στη συνέχεια, ταξινομήστε κατά τη στήλη, επιλέξτε καμία.

Κατάργηση ομαδοποίησης στην προβολή επεξεργασίας

Και από τα δύο Πρώτα ομαδοποίηση κατά τη στήλη και, στη συνέχεια, ομαδοποίηση κατά τη στήλη, επιλέξτε Καμία.

Άλλες αλλαγές για την προβολή λίστας

Για όλες τις στήλες στην ενότητα "Σύνολα ", επιλέξτε "Καμία".

Από την ενότητα Στήλες , ελέγξτε όσες στήλες χρειάζονται για εμφάνιση.

Χρήση φακέλων για οργάνωση

Παρόλο που οι φάκελοι δεν είναι υποχρεωτικοί για τη χρήση μεγάλων λιστών και βιβλιοθηκών, εξακολουθείτε να μπορείτε να τους χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τα δεδομένα σας και να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα της πρόσβασης σε δεδομένα. Η δημιουργία φακέλου είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή στις βιβλιοθήκες εγγράφων, αλλά όχι σε λίστες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία φακέλου σε λίστα o ή Δημιουργία φακέλου σε βιβλιοθήκη εγγράφων.

Πληροφορίες για τη χρήση φακέλων

Όταν δημιουργείτε ένα φάκελο, στο παρασκήνιο δημιουργείτε ένα εσωτερικό ευρετήριο. Αυτό το εσωτερικό ευρετήριο δημιουργείται επίσης για το φάκελο ρίζας ή για το ανώτατο επίπεδο μιας λίστας ή βιβλιοθήκης. Όταν προσπελαύνετε στοιχεία σε ένα φάκελο, στην πραγματικότητα χρησιμοποιείτε αυτό το εσωτερικό ευρετήριο για την προσπέλαση των δεδομένων. Έχετε υπόψη σας ότι, εάν ένας φάκελος περιέχει υποφακέλους, κάθε υποφάκελος υπολογίζεται ως ένα στοιχείο (αλλά δεν υπολογίζονται τυχόν στοιχεία που περιέχονται στον υποφάκελο αυτό).

Ακόμα και όταν ο συνολικός αριθμός στοιχείων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη είναι πολύ μεγάλος, η προβολή ενός μόνο φακέλου είναι τουλάχιστον εξίσου γρήγορη όσο και μια προβολή που φιλτράρει το συνολικό αριθμό των στοιχείων, χρησιμοποιώντας μια στήλη με ευρετήριο. Σε κάποια σενάρια, ενδέχεται να είναι δυνατή η διανομή όλων των στοιχείων μιας λίστας ή βιβλιοθήκης σε πολλούς φακέλους έτσι, ώστε κανένας φάκελος να μην περιέχει περισσότερα από 5.000 στοιχεία.

Είναι σημαντικό να λαμβάνετε υπόψη τα παρακάτω κατά τη χρήση φακέλων για την οργάνωση μιας μεγάλης λίστας ή βιβλιοθήκης:

• Ένας φάκελος μπορεί να περιέχει περισσότερα στοιχεία από ό,τι το όριο προβολής λίστας, αλλά για να αποφύγετε τον αποκλεισμό, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια φιλτραρισμένη προβολή με βάση τα ευρετήρια των στηλών.
• Εάν ενεργοποιήσετε την επιλογή Εμφάνιση όλων των στοιχείων χωρίς φακέλους στην ενότητα Φάκελοι κατά τη δημιουργία ή την τροποποίηση μιας προβολής σε αυτήν τη λίστα ή βιβλιοθήκη, πρέπει, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε ένα φίλτρο που βασίζεται σε ένα απλό ευρετήριο για να διασφαλίσετε ότι δεν θα φτάσετε το όριο προβολής λίστας.
• Συχνά είναι χρήσιμο να κάνετε την προεπιλεγμένη προβολή να εμφανίζει όλους τους διαθέσιμους φακέλους χωρίς κανένα φίλτρο, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να επιλέγουν τον κατάλληλο φάκελο όταν εισάγουν νέα στοιχεία. Επίσης, η εμφάνιση όλων των φακέλων ελαττώνει τις πιθανότητες εσφαλμένης προσθήκης στοιχείων εκτός των φακέλων της λίστας ή της βιβλιοθήκης. Σε αντίθεση με τις βιβλιοθήκες, δεν υπάρχει αυτόματος τρόπος για να μετακινήσετε στοιχεία μεταξύ των φακέλων μιας λίστας.

Για να μετακινήσετε αρχεία μεταξύ φακέλων σε μια βιβλιοθήκη, ανατρέξτε στο θέμα Μετακίνηση ή αντιγραφή αρχείων στο SharePoint.

Συγχρονισμένα δεδομένα και δεδομένα εκτός σύνδεσης

Η λήψη δεδομένων χωρίς σύνδεση σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το Excel ή την Access για την υποβολή ερωτημάτων στα δεδομένα της λίστας σας χωρίς περιορισμούς. Όταν συγχρονίζετε ένα φάκελο εγγράφων, μπορείτε να εργαστείτε τοπικά στον υπολογιστή σας και οι αλλαγές ενημερώνονται αυτόματα στο διακομιστή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Συγχρονισμός αρχείων του SharePoint με το πρόγραμμα-πελάτη συγχρονισμός του OneDrive (Groove.exe) ή Συγχρονισμός αρχείων του SharePoint και του Teams με τον υπολογιστή σας.

Συγχρονισμός χωρίς σύνδεση, εξωτερικά δεδομένα και διαχείριση δεδομένων της Access

Η λήψη δεδομένων χωρίς σύνδεση είναι συχνά πιο βολική και αποτελεσματική κατά το συγχρονισμό με τον υπολογιστή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel, την Access ή το Outlook, ανάλογα με τα δεδομένα της λίστας με τα οποία εργάζεστε. Μπορείτε, επίσης, να χρησιμοποιήσετε τη διαχείριση εξωτερικών δεδομένων χωρίς περιορισμούς με συστήματα Εταιρικού προγραμματισμού πόρων (ERP), OData και υπηρεσίες Web, ανάλογα με την υπηρεσία SharePoint που χρησιμοποιείτε.

Χρήση του συγχρονισμού χωρίς σύνδεση

Μπορείτε να κάνετε αλλαγές στον επιτραπέζιο ή φορητό υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, όταν επαναφέρετε τα δεδομένα στο δίκτυο, να συγχρονίσετε τις αλλαγές και να επιλύσετε τις διενέξεις με ομαλό και αποτελεσματικό τρόπο. Η εργασία με μεγάλες λίστες χρησιμοποιώντας συγχρονισμό χωρίς σύνδεση για "καθαρισμό", ανάλυση ή αναφορά δεδομένων βοηθά στη μείωση του φόρτου δραστηριότητας της βάσης δεδομένων και στην ελαχιστοποίηση της χρήσης των πόρων του SharePoint.

Μπορείτε να μεταφέρετε δεδομένα λίστας εκτός σύνδεσης και να συγχρονίσετε τις αλλαγές όταν συνδεθείτε ξανά χρησιμοποιώντας πολλά προϊόντα Microsoft 365. Για να κάνετε εξαγωγή σε αυτά, πρέπει να έχετε εγκαταστήσει τις εφαρμογές, είτε το Microsoft 365 είτε την έκδοση υπολογιστή του Office.

Χρήση της Microsoft Access για συγχρονισμό χωρίς σύνδεση

Η Access μπορεί να χειριστεί περισσότερες γραμμές δεδομένων από το SharePoint και έχετε πολλά ισχυρά εργαλεία για να χειριστείτε αυτά τα δεδομένα. Η εργασία με τα δεδομένα σας στην Access και ο συγχρονισμός με το SharePoint μπορούν να σας επιτρέψουν να εργαστείτε με μεγαλύτερα σύνολα δεδομένων.

Μπορείτε να διαβάζετε και να γράφετε τις περισσότερες εγγενείς λίστες από την Access, μέσω σύνδεσης με αυτές, και η Access λειτουργεί καλά με σχεδόν όλους τους τύπους δεδομένων του SharePoint. Η σύνδεση σάς επιτρέπει να συνδεθείτε με δεδομένα σε μια λίστα του SharePoint, ώστε να δημιουργήσετε μια αμφίδρομη σύνδεση για να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τα πιο πρόσφατα δεδομένα τόσο στη λίστα του SharePoint όσο και στη βάση δεδομένων της Access. Η Access δημιουργεί ένα αντίγραφο (ή αναπαράγει) της λίστας του SharePoint σε έναν πίνακα της Access. Αφού δημιουργηθεί ο πίνακας της Access, μπορείτε να εργαστείτε με δεδομένα λίστας στην Access έως το όριο των δύο gigabyte της Access (εξαιρουμένων των συνημμένων που δεν είναι αποθηκευμένα τοπικά). Επιπλέον, η Access αποθηκεύει προσωρινά τα δεδομένα λίστας στον υπολογιστή-πελάτη, χρησιμοποιεί ένα αποτελεσματικό cache εγγραφής στη μνήμη και μεταφέρει μόνο αλλαγμένα στοιχεία λίστας. Όλα αυτά κάνουν τα ερωτήματα και τις ενημερώσεις να εκτελούνται πολύ πιο γρήγορα. Ένα παράθυρο διαλόγου επίλυσης διενέξεων βοηθά επίσης στην ομαλή διαχείριση των ενημερώσεων που βρίσκονται σε διένεξη.

Εάν είναι ενεργοποιημένη η δυνατότητα των υπηρεσιών Access Services, τότε μπορείτε να εργαστείτε με πολύ περισσότερα δεδομένα από το όριο προβολής λίστας, έως και 50.000 στοιχεία από προεπιλογή. Η Access επεξεργάζεται αυτόματα δεδομένα λίστας ή βιβλιοθήκης σε μικρές δέσμες και, στη συνέχεια, συναρμολογεί ξανά τα δεδομένα, μια τεχνική που επιτρέπει την εργασία με πολύ περισσότερα δεδομένα από ό,τι το όριο προβολής λίστας και χωρίς να επηρεάζονται αρνητικά οι άλλοι χρήστες στην τοποθεσία του SharePoint.

Χρήση του Microsoft Excel για συγχρονισμό χωρίς σύνδεση

Μπορείτε να εξαγάγετε λίστες του SharePoint σε έναν πίνακα του Excel, δημιουργώντας έτσι μια μονόδρομη σύνδεση δεδομένων μεταξύ του πίνακα του Excel και της λίστας του SharePoint.

Το Excel σάς επιτρέπει επίσης να εργάζεστε με μεγάλες λίστες χωρίς αποκλεισμούς. Επιπλέον, μπορείτε να συγχρονίσετε το Excel τόσο με το SharePoint όσο και με την Access για να επωφεληθείτε από τα πλεονεκτήματα της κάθε πλατφόρμας.

Όταν ενημερώνετε τα δεδομένα σας από τη λίστα του SharePoint και ανανεώνετε τον πίνακα του Excel, το Microsoft Excel αντικαθιστά τα δεδομένα του Excel με τα πιο πρόσφατα δεδομένα της λίστας του SharePoint, αντικαθιστώντας τυχόν αλλαγές που έχετε κάνει σε αυτόν τον πίνακα του Excel.

Αφού τα δεδομένα μπουν στον πίνακα του Excel, μπορείτε να επωφεληθείτε από τις πολλές δυνατότητες ανάλυσης δεδομένων του Excel, όπως ισχυρά και ευέλικτα φύλλα εργασίας, αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα, γραφήματα επαγγελματικής εμφάνισης και γραμμές σπινθήρων, μορφοποίηση υπό όρους με εικονίδια, ράβδους δεδομένων, χρωματικές κλίμακες και εξελιγμένες λειτουργίες ανάλυσης what-if.

Εάν είναι ενεργοποιημένη η δυνατότητα των υπηρεσιών Access Services, τότε μπορείτε να εργαστείτε με πολύ περισσότερα δεδομένα από το όριο προβολής λίστας, έως και 50.000 στοιχεία από προεπιλογή.

Χρήση του Microsoft Outlook για συγχρονισμό χωρίς σύνδεση

Από το Outlook, μπορείτε να διαβάσετε και να συντάξετε λίστες επαφών, εργασιών, Calendar και συζητήσεων, καθώς και να συγχρονίσετε βιβλιοθήκες εγγράφων. Για παράδειγμα, μπορείτε να εργαστείτε τόσο με τυπικές λίστες εργασιών όσο και με λίστες εργασιών έργου, μεταφέροντας τις λίστες εργασιών εκτός σύνδεσης, προβάλλοντας, ενημερώνοντας και αναθέτοντας νέες εργασίες, μεταφέροντάς τις και πάλι σε σύνδεση και συγχρονίζοντάς τις χωρίς να κλείσετε το Outlook. Επιπλέον, μπορείτε να αποθηκεύσετε, να μοιραστείτε και να διαχειριστείτε πιο αποτελεσματικά τις επαφές του SharePoint στο Outlook.

Αρχή της σελίδας

Χρήση της Access με προϊόντα του SharePoint για συγχρονισμό χωρίς σύνδεση

Στην Access, δημιουργείτε μια βάση δεδομένων Web που βασίζεται στις υπηρεσίες Access Services, δημιουργώντας πίνακες που βασίζονται σε συνδεδεμένες λίστες, μαζί με ερωτήματα, φόρμες, αναφορές και μακροεντολές που δημοσιεύετε σε μια τοποθεσία του SharePoint. Καθώς αυτές οι βάσεις δεδομένων web αναβαθμίζονται, εξακολουθείτε να μπορείτε να τις χρησιμοποιείτε και να τις τροποποιείτε, καθώς και να δημιουργείτε νέες από ένα πρότυπο (αλλά όχι από την Access 2013).

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Access στο SharePoint χωρίς να χρησιμοποιήσετε κώδικα. Σε γενικές γραμμές, μια εφαρμογή του SharePoint είναι μια εστιασμένη, σημειακή λύση που διανέμεται εύκολα και διατίθεται σε μια αγορά. Σκεφτείτε μια εφαρμογή ως έναν βολικό, εναλλακτικό τρόπο για να συσκευάσετε, να διανείμετε, να εκτελέσετε, να παρακολουθήσετε και να αποσύρετε μια λύση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία εφαρμογής Access.

Σε αντίθεση με μια εφαρμογή βάσης δεδομένων Web της Access που αποθηκεύει δεδομένα σε λίστες του SharePoint, μια εφαρμογή Access χρησιμοποιεί μια βάση δεδομένων SQL Server ξεχωριστή από τα προϊόντα του SharePoint για την αποθήκευση δεδομένων και, επομένως, δεν υπόκειται στο όριο προβολής λίστας του SharePoint. Αυτό βελτιώνει σημαντικά την κλιμάκωση των λύσεων της Access και συμβάλλει στον αποτελεσματικό χειρισμό πιθανώς εκατομμυρίων εγγραφών. Οι παράμετροι της βάσης δεδομένων SQL Server του SharePoint Server μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να βρίσκονται πίσω από το τείχος προστασίας του οργανισμού σας. Για τους χρήστες στο Internet, η βάση δεδομένων είναι μια βάση δεδομένων SQL Server Azure που ενεργοποιείται με δωρεάν λογαριασμό και δωρεάν χώρο αποθήκευσης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με Azure, ανατρέξτε στην αρχική σελίδα του Microsoft Azure.

Τέλος, εξακολουθείτε να έχετε τη δυνατότητα συγχρονισμού δεδομένων μεταξύ μιας λίστας του SharePoint και ενός πίνακα της Access και να διατηρείτε ενημερωμένα και τα δύο σύνολα δεδομένων. Ο συγχρονισμός αυτός είναι διπλής κατεύθυνσης ή αμφίδρομος. Οι αλλαγές που γίνονται στα δεδομένα της λίστας στην Access αποστέλλονται στη λίστα του SharePoint και οι αλλαγές που γίνονται στη λίστα του SharePoint λαμβάνονται σε μια Access στον υπολογιστή σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή, σύνδεση ή μετακίνηση δεδομένων στο SharePoint.

Χρήση του πλαισίου αναζήτησης του SharePoint

Ένας εναλλακτικός τρόπος για να βρείτε έγγραφα ή στοιχεία σε μια μεγάλη βιβλιοθήκη ή λίστα είναι να χρησιμοποιήσετε τη λίστα ή το πλαίσιο αναζήτησης της βιβλιοθήκης για να εισαγάγετε μια λέξη-κλειδί ή φράση. Η Αναζήτηση SharePoint διαθέτει τους δικούς της μηχανισμούς ευρετηρίου και δεν υπόκειται στο όριο προβολής λίστας ή σε άλλα σχετικά όρια.

Μια άλλη λύση για τη διαχείριση μεγάλων βιβλιοθηκών είναι η δημιουργία και χρήση μιας τοποθεσίας Κέντρου εγγράφων. Σχεδιασμένη για διαχείριση εγγράφων, μια τοποθεσία κέντρου εγγράφων προσφέρει δυνατότητες όπως η μεταβίβαση και η έξοδος αρχείων, ροές εργασιών, φίλτρα και προβολές.

Χρήση του πλαισίου αναζήτησης για εύρεση στοιχείων λίστας ή βιβλιοθήκης

Υπάρχουν συνήθως δύο πλαίσια αναζήτησης σε μια σελίδα του SharePoint, η αναζήτηση τοποθεσίας στο επάνω μέρος της σελίδας και το συγκεκριμένο πλαίσιο αναζήτησης λίστας ή βιβλιοθήκης. Όταν χρησιμοποιείτε το πλαίσιο αναζήτησης της λίστας ή της βιβλιοθήκης, μπορείτε να επεκτείνετε σταδιακά το εύρος της λειτουργίας αναζήτησης:

• Από προεπιλογή, το εύρος αναζήτησης βασίζεται αρχικά σε όλα τα στοιχεία στην τρέχουσα προβολή και σε τυχόν υποφακέλους. Βλέπετε τα αποτελέσματα ως στήλες που μπορείτε να φιλτράρετε και να ταξινομήσετε περαιτέρω. Εάν έχετε υπερβεί το όριο προβολής λίστας αυτήν τη στιγμή, δεν εμφανίζονται όλα τα αποτελέσματα.
• Εάν δεν μπορείτε να βρείτε αυτό που αναζητάτε, μπορείτε να επεκτείνετε το εύρος αναζήτησης για να συμπεριλάβετε ολόκληρη τη λίστα, συμπεριλαμβανομένων όλων των υποφακέλων, ανεξάρτητα από την τρέχουσα προβολή ή το όριο προβολής λίστας.
• Τέλος, μπορείτε να επεκτείνετε το πεδίο αναζήτησης σε ολόκληρο τον ιστότοπο. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να δείτε όλα τα αποτελέσματα στην τυπική σελίδα τοποθεσίας αναζήτησης. Μπορείτε να περιορίσετε ακόμη περισσότερο τα αποτελέσματα, χρησιμοποιώντας τον πίνακα "Περιορισμός" για να φιλτράρετε, για παράδειγμα, κατά το συντάκτη ενός εγγράφου ή την ημερομηνία δημιουργίας ενός στοιχείου λίστας. Μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε δυαδική σύνταξη και λογικούς τελεστές για να διατυπώσετε πιο σύνθετα ερωτήματα.

Χρήση προσωπικών προβολών, σχεσιακών λιστών και τροφοδοσιών RSS

Για να βοηθήσετε περαιτέρω τη συνολική απόδοση του συστήματος και να αποφύγετε να φτάσετε ένα όριο ή όριο πόρων, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο χρήσης προσωπικών προβολών, σχεσιακών λιστών ή τροφοδοσιών RSS.

Προσωπικές απόψεις

Επειδή η δημιουργία προβολών που χρησιμοποιούν σωστά ένα ευρετήριο στηλών είναι πιο περίπλοκη για μεγάλες λίστες και βιβλιοθήκες, ίσως θέλετε να καταργήσετε το δικαίωμα "Διαχείριση προσωπικών προβολών" από τους συνεργάτες για μια μεγάλη λίστα ή βιβλιοθήκη. Με την κατάργηση αυτού του δικαιώματος, μπορείτε να εμποδίσετε τους χρήστες να δημιουργήσουν μια προβολή που εκτείνεται σε όλα τα στοιχεία και η οποία ενδέχεται να επηρεάσει αρνητικά την απόδοση της υπόλοιπης τοποθεσίας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα, ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμογή δικαιωμάτων για μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint.

Σχεσιακές λίστες

Όταν δημιουργείτε σχέσεις ανάμεσα σε λίστες χρησιμοποιώντας στήλες αναζήτησης, στήλες μοναδικών τιμών και επιβεβλημένη σχεσιακή συμπεριφορά (γνωστή και ως ακεραιότητα αναφορών), μπορεί να υπερβείτε το όριο προβολής λίστας και ενδέχεται να αποκλειστείτε στις παρακάτω περιπτώσεις:

• Εάν μετατρέψετε μια στήλη σε στήλη μοναδικών τιμών σε μια υπάρχουσα λίστα που διαθέτει περισσότερα στοιχεία από ό,τι το όριο προβολής λίστας (αλλά έχετε υπόψη σας ότι η προσθήκη ενός στοιχείου σε μια λίστα που κάνει τη λίστα να υπερβαίνει το όριο προβολής λίστας είναι μια διαδικασία στην οποία συνήθως δεν εφαρμόζεται αποκλεισμός).
• Εάν μια λίστα έχει περισσότερα στοιχεία από ό,τι το όριο προβολής λίστας, ενεργοποιήστε την επιλογή " Διαδοχική διαγραφή " ή " Περιορισμένη διαγραφή " για ένα πεδίο αναζήτησης σε αυτή τη λίστα.

Τροφοδοσίες RSS

Μετά την ενεργοποίηση της υποστήριξης RSS στην Κεντρική διαχείριση και στο επίπεδο συλλογής τοποθεσιών, μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της υποστήριξης RSS για πολλούς τύπους λίστας και βιβλιοθήκης. Όταν οι χρήστες αποκτούν πρόσβαση στην τροφοδοσία RSS για μια λίστα ή βιβλιοθήκη, τα δεδομένα ανακτώνται από τη λίστα. Η προεπιλεγμένη προβολή RSS περιορίζει τον αριθμό των στοιχείων που επιστρέφονται, με βάση την ημερομηνία τελευταίας τροποποίησης του στοιχείου, χρησιμοποιώντας ένα φίλτρο στη στήλη "Τροποποίηση ". Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη έχει πολλά στοιχεία και οι χρήστες έχουν πρόσβαση στην τροφοδοσία RSS, είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε ευρετήριο για τη στήλη "Τροποποίηση ". Μπορείτε επίσης να μειώσετε τον αριθμό των στοιχείων που ανακτώνται, αλλάζοντας τον αριθμό των στοιχείων και τον αριθμό των ημερών για τις οποίες οι αλλαγές περιλαμβάνονται σε μια τροφοδοσία RSS.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση τροφοδοσιών RSS, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση τροφοδοσιών RSS για μια τοποθεσία ή συλλογή τοποθεσιών. Για να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια τροφοδοσία RSS, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ειδοποίησης ώστε να λαμβάνετε ειδοποίηση όταν αλλάζει ένα αρχείο ή φάκελος.