Funktionsweise von Microsoft 365 Copilot-Notizbücher

Wie funktioniert Copilot-Notizbücher ?

Copilot-Notizbücher fungiert als intelligenter, bereichsbezogener Arbeitsbereich. Wenn Sie ein Notizbuch erstellen, können Sie Verweise wie Word Dokumente, PowerPoint-Decks, Excel-Blätter, Copilot-Seiten usw. hinzufügen. Copilot verwendet dann nur diese kuratierten Inhalte, um Ihnen zu helfen: 

• Erhalten Sie gezielte Antworten, die auf den Inhalt Ihres Notizbuchs zugeschnitten sind.

• Fügen Sie weiterhin Verweise hinzu, die in Echtzeit aktualisiert werden, während sich Ihr Projekt weiterentwickelt.

• Personalisieren Sie die Antworten von Copilot, indem Sie Anweisungen für die Übermittlung von Eingabeaufforderungen festlegen.

• Hören Sie sich Audioübersichten an, um unterwegs mehr über Ihr Material zu erfahren.

• Erledigen Sie alles, von kleinen Aufgaben bis hin zu größeren Projekten, ohne die Copilot-App zu verlassen.

Was kann Copilot-Notizbücher tun?

• Zusammenfassen und Analysieren: Bitten Sie Copilot, wichtige Punkte zu extrahieren, Designs zu identifizieren oder Dokumente in Ihrem Notizbuch zusammenzufassen. Beispiel:

  Fassen Sie die wichtigsten Erkenntnisse aus der Strategiegruppe für das 2. Quartal und den Besprechungsnotizen zusammen.

• Entwurf von Inhalten: Generieren Sie E-Mails, Pläne oder Berichte, die in Ihren ausgewählten Materialien begründet sind. Zum Beispiel:

  Erstellen Eines Markteinführungsplans mithilfe der hochgeladenen Produktübersicht und des Kundenfeedbacks.

• Beantworten von Fragen: Erhalten Sie fokussierte Antworten basierend auf dem Inhalt Ihres Notizbuchs. Zum Beispiel:

  Welche Lizenzierungsoptionen werden in diesen Dokumenten erwähnt?

• Im Fluss bleiben: Copilot-Notizbücher ist in Microsoft 365 integriert und über die Copilot-App und OneNote zugänglich, sodass Sie aufgabenübergreifend arbeiten können, ohne die Apps zu wechseln.

Welche Einschränkungen gelten derzeit für Copilot-Notizbücher ?

• Keine Bildgenerierung oder Datenvisualisierungen: Sie können Diagramme, Diagramme oder Bilder nicht direkt im Notebook erstellen.

• Eingeschränktes Dateierding: Copilot kann bis zu 300 Dateien in einem Notebook verwenden, um Antworten zu generieren. Wenn Sie einen freigegebenen Speicherort hinzufügen, z. B. einen SharePoint-Ordner oder eine SharePoint-Website, berücksichtigt Copilot die Dateien, auf die Sie zugriff haben, und wählt bis zu 300 aus, die für Ihre Eingabeaufforderung für die Erdung am relevantesten sind. Um sicherzustellen, dass eine bestimmte Datei enthalten ist, fügen Sie sie direkt ihrem Notizbuch hinzu.

• Kein allgemeines Web-Grounding: Copilot ruft keine Informationen aus dem Internet ab, nur aus Ihrem Notizbuch und ausgewählten Verweisen.

• Löschen von Notizbüchern: Das Löschen einer Copilot-Seite oder eines Copilot-Notizbuchs ist derzeit dauerhaft und kann nicht rückgängig machen werden. Die Notebookwiederherstellung wird mit einem Papierkorb bereitgestellt, der sich in der Entwicklung befindet, und ein Copilot Pages-Papierkorb wird früher verfügbar sein, um gelöschte Seiten wiederherzustellen.

Worauf haben Copilot-Notizbücher Zugriff?

Copilot greift nicht auf Ihr gesamtes OneDrive, Ihre E-Mails, Teams-Chats oder das Web zu und verwendet nur die Verweise, die Sie dem Notizbuch hinzugefügt haben, um Antworten zu generieren. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Ausgaben in dem spezifischen Kontext basieren, den Sie definiert haben – nicht mehr, nicht weniger. Sie behalten die volle Kontrolle darüber, was Copilot sieht und verwendet.

Weitere Informationen zu Daten, Datenschutz und Sicherheit findest du in den folgenden Ressourcen:

• Zusammenfassung der Governance-, Lebenszyklus- und Compliancefunktionen für Copilot Pages, Copilot-Notizbücher und Loop

• Übersicht über Speicher und Berechtigungen von Copilot Pages, Copilot-Notizbücher und Loop Arbeitsbereichen

• Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft 365 Copilot

Welche Dateiformate werden unterstützt?

Copilot-Notizbücher unterstützt die folgenden Dateiformate:

• DOCX

• PPTX

• XLSX

• PDF

• .Seite

• .Schleife

• OneNote-Seiten

Welche Sprachen werden unterstützt?

Copilot-Notizbücher ist in den gleichen Sprachen wie Microsoft 365 Copilot verfügbar. Erfahren Sie mehr über unterstützte Sprachen für Microsoft Copilot.

Die Audioübersichtsfunktion für Eingabe und Ausgabe ist derzeit auf Englisch, Spanisch, Japanisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch, Italienisch und Chinesisch beschränkt.

Weitere Möglichkeiten zum Arbeiten mit Copilot-Notizbücher

Erste Schritte mit Microsoft 365 Copilot-Notizbücher

Vergleichen von Microsoft 365 Copilot-Notizbücher und Microsoft OneNote

Häufig gestellte Fragen zu Microsoft 365 Copilot-Notizbücher