Senden von verschlüsselten S/MIME- oder Microsoft Purview-E-Mails in Outlook

Im neuen Outlook haben Sie folgende Möglichkeiten:

Verschlüsseln einer einzelnen Nachricht und Anforderungsbestätigungen  |  Verschlüsseln aller Nachrichten mit S/MIME  |  Verschlüsseln einer Nachricht mit Microsoft Purview-Nachrichtenverschlüsselung

Verschlüsseln einer einzelnen Nachricht und Anfordern von Belegen mithilfe von S/MIME im neuen Outlook

Sie können eine digitale Verschlüsselung zu einer einzelnen Nachricht hinzufügen oder daraus entfernen, die Sie verfassen. Befolgen Sie diese Anweisungen, um auf die Optionen für Lesebestätigung anfordern, Übermittlungsbestätigung anfordern und Diese Nachricht digital zu signieren.

1. Wählen Sie in einer E-Mail-Nachricht im Menüband Optionen>Weitere Optionen aus.

2. Unter Nachrichtenoptionen können Sie die Vertraulichkeitsstufe sowie die Optionen für Lese- oder Zustellungsbestätigung und S/MIME-Schutz auswählen. Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus. Wenn Sie eine Bestätigung anfordern, müssen Sie auch das Kontrollkästchen Diese Nachricht digital signieren aktivieren.

   1. Anfordern einer Lesebestätigung

   2. Anfordern eines Lieferscheins

   3. Verschlüsseln dieser Nachricht (S/MIME)

   4. Digitales Signieren dieser Nachricht (S/MIME)

      

3. Wählen Sie OK aus. 

4. Wenn Sie eine ausgehende Nachricht verschlüsseln und outlook nicht überprüfen kann, ob alle Empfänger die Nachricht entschlüsseln können, wird eine Warnung angezeigt, die diejenigen Empfänger hervorhebt, die die verschlüsselte Nachricht möglicherweise nicht lesen können. Sie können die Nachricht trotzdem senden, diese Empfänger entfernen oder erneut versuchen, die Nachricht zu überprüfen. 

5. Schließen Sie das Verfassen Ihrer E-Mail ab, und wählen Sie dann Senden aus.

Benötigen Sie Hilfe beim Anzeigen einer verschlüsselten Nachricht? Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen und Antworten auf verschlüsselte Nachrichten in Outlook.

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Verschlüsseln aller Nachrichten mit S/MIME im neuen Outlook

1. Wählen Sie >Mail>S/MIME aus.

   

2. Diese Optionen stehen zur Wahl:
   Inhalte und Anlagen für alle von mir gesendeten Nachrichten verschlüsseln: Verschlüsselt automatisch alle ausgehenden Nachrichten.
   Fügen Sie allen von mir gesendeten Nachrichten eine digitale Signatur hinzu : Alle ausgehenden Nachrichten werden digital signiert. 
   Automatische Auswahl des besten Zertifikats für die digitale Signatur: Ermöglicht Outlook die Auswahl eines Basiszertifikats. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden Sie aufgefordert, das richtige Zertifikat auszuwählen.

3. Wählen Sie OK aus.

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Verschlüsseln einer Nachricht mit Microsoft Purview-Nachrichtenverschlüsselung im neuen Outlook

Microsoft Purview-Nachrichtenverschlüsselung mit IRM-Schutz sollten nicht auf eine Nachricht angewendet werden, die bereits signiert oder mit S/MIME verschlüsselt ist. Zum Anwenden des IRM-Schutzes müssen stattdessen die S/MIME-Signatur und -Verschlüsselung aus der Nachricht entfernt werden (siehe oben). Gleiches gilt für IRM-geschützte Nachrichten; Sie sollten sie nicht mit S/MIME signieren oder verschlüsseln.

1. Wählen Sie in einer E-Mail-Nachricht Optionen und dann Verschlüsseln aus.
2. Wählen Sie die Verschlüsselung mit den Einschränkungen aus, die Sie erzwingen möchten, z. B. Verschlüsseln oder Nicht weiterleiten.
   
3. Schließen Sie das Verfassen Ihrer E-Mail ab, und wählen Sie dann Senden aus.

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Im klassischen Outlook haben Sie folgende Möglichkeiten:

Verschlüsseln einer einzelnen Nachricht mit S/MIME  |  Verschlüsseln aller Nachrichten mit S/MIME  |  Senden einer S/MIME-Empfangsanforderung  |  Senden aller Nachrichten mit einer S/MIME-Empfangsanforderung

Verschlüsseln einer einzelnen Nachricht mit S/MIME im klassischen Outlook

1. Wählen Sie in einer E-Mail-Nachricht Optionen>Verschlüsseln aus. 
2. Wählen Sie die Verschlüsselungsoption mit den Einschränkungen aus, die Sie erzwingen möchten, z. B. Nicht weiterleiten.
3. Schließen Sie das Verfassen Ihrer E-Mail ab, und wählen Sie dann Senden aus.

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Verschlüsseln aller ausgehenden Nachrichten mit S/MIME im klassischen Outlook

Wenn Sie sich dafür entscheiden, alle ausgehenden Nachrichten standardmäßig zu verschlüsseln, können Sie Nachrichten genauso schreiben und senden wie bei allen anderen Nachrichten, aber alle potenziellen Empfänger müssen über Ihre digitale ID verfügen, um Ihre Nachrichten zu decodieren oder anzuzeigen.

Microsoft Purview-Nachrichtenverschlüsselung (IRM)-Schutz sollte nicht auf eine Nachricht angewendet werden, die bereits mit S/MIME signiert oder verschlüsselt ist. Zum Anwenden des IRM-Schutzes müssen stattdessen die S/MIME-Signatur und -Verschlüsselung aus der Nachricht entfernt werden. Gleiches gilt für IRM-geschützte Nachrichten; Sie sollten sie nicht mit S/MIME signieren oder verschlüsseln.

1. Wählen Sie im klassischen OutlookDateioptionen>>Trust Center>Trust Center-Einstellungen aus.
2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Email Sicherheit unter Verschlüsselte E-Mails das Kontrollkästchen Inhalte und Anlagen für ausgehende Nachrichten verschlüsseln.
3. Wählen Sie Einstellungen aus, um zusätzliche Einstellungen zu ändern, z. B. das Auswählen eines bestimmten Zertifikats, das verwendet werden soll.
4. Wenn Sie mit der Auswahl Ihrer Einstellungen fertig sind, wählen Sie OK aus, um Ihre Änderungen zu speichern. 

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Senden einer S/MIME-Empfangsanforderung im klassischen Outlook

1. Wählen Sie in einer geöffneten Nachricht Optionen aus.

2. Wählen Sie in der Gruppe Weitere Optionen im Menüband die Schaltfläche Meldungsoptionen .

   

3. Wählen Sie unter Sicherheit die Option Sicherheitseinstellungen aus.

   

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dieser Nachricht digitale Signatur hinzufügen .

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen S/MIME-Bestätigung für diese Nachricht anfordern .

   

6. Wählen Sie in den Dialogfeldern Sicherheitseigenschaften und Eigenschaftendie Optionen OK und Schließen aus.

7. Senden Sie Ihre Nachricht.

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Senden aller Nachrichten mit einer S/MIME-Empfangsanforderung im klassischen Outlook

1. Wählen Sie in Outlook die Registerkarte Datei.
2. Wählen Sie Optionen aus.
3. Wählen Sie Trust Center aus.
4. Wählen Sie Trust Center-Einstellungen aus.
5. Wählen Sie Email Sicherheit aus.
6. Aktivieren Sie unter Verschlüsselte E-Mail das Kontrollkästchen S/MIME-Bestätigung für alle signierten S/MIME-Nachrichten anfordern .

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In Outlook im Web haben Sie folgende Möglichkeiten:

Verschlüsseln einer einzelnen Nachricht und Anforderungsbestätigung  |  Verschlüsseln aller Nachrichten  |  Senden einer einzelnen Nachricht mit einer digitalen Signatur

Verschlüsseln einer einzelnen Nachricht und Anforderungsbestätigung in Outlook im Web

Sie können eine digitale Verschlüsselung zu einer einzelnen Nachricht hinzufügen oder daraus entfernen, die Sie verfassen. Befolgen Sie diese Anweisungen, um auf die Optionen für Lesebestätigung anfordern, Übermittlungsbestätigung anfordern und Diese Nachricht digital zu signieren.

1. Wechseln Sie zum Oberen Rand der Nachricht, und wählen Sie Weitere Optionen>Nachrichtenoptionen aus.

2. Unter Nachrichtenoptionen können Sie die Vertraulichkeitsstufe sowie die Optionen für Lese- oder Zustellungsbestätigung und S/MIME-Schutz auswählen. Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus. Wenn Sie eine Bestätigung anfordern, müssen Sie auch das Kontrollkästchen Diese Nachricht digital signieren aktivieren.

   1. Anfordern einer Lesebestätigung

   2. Anfordern eines Lieferscheins

   3. Verschlüsseln dieser Nachricht (S/MIME)

   4. Digitales Signieren dieser Nachricht (S/MIME)

      

Wenn Sie eine ausgehende Nachricht verschlüsseln und Outlook im Web nicht überprüfen können, ob alle Empfänger die Nachricht entschlüsseln können, wird eine Warnung angezeigt, welche Empfänger die verschlüsselte Nachricht möglicherweise nicht lesen können. Sie können die Nachricht trotzdem senden, diese Empfänger entfernen oder erneut versuchen, die Nachricht zu überprüfen.

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Verschlüsseln aller Nachrichten in Outlook im Web

Nachdem Sie das S/MIME-Steuerelement installiert haben, wählen Sie Einstellungen>E-Mail>S/MIME aus, um S/MIME zu konfigurieren.

• Wählen Sie Inhalte und Anlagen für alle gesendeten eigenen Nachrichten verschlüsseln aus, damit alle ausgehenden Nachrichten automatisch verschlüsselt werden.
• Wählen Sie Allen von mir gesendeten Nachrichten eine digitale Signatur hinzufügen aus, um alle ausgehenden Nachrichten digital zu signieren.
• Wählen Sie Automatisch das beste Zertifikat für die digitale Signatur auswählen aus.

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Senden einer einzelnen Nachricht mit einer digitalen Signatur in Outlook im Web

So fügen Sie einer nachricht, die Sie verfassen, eine digitale Signatur hinzu oder entfernen sie daraus:

1. Wechseln Sie zum Oberen Rand der Nachricht, und wählen Sie Weitere Optionen>Nachrichtenoptionen aus.

2. Aktivieren oder deaktivieren Sie Diese Nachricht digital signieren (S/MIME).

   

Wenn Ihr Zertifikat auf einer Smartcard gespeichert ist, werden Sie aufgefordert, die Smartcard einzulegen, um die Nachricht digital zu signieren. Für die Smartcard benötigen Sie möglicherweise eine PIN, um auf das Zertifikat zugreifen zu können.

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