Erstellen eines Agents in SharePoint

Agents in SharePoint sind bereichsbezogene KI-Assistenten, die Ihnen helfen können, auf dem richtigen Weg zu bleiben, indem sie komplexe Aufgaben vereinfachen und Anleitungen bereitstellen, die darauf basieren, worum Sie gerade arbeiten. Erstellen Sie ihre eigenen, indem Sie ihn benennen, seine Quellen auswählen und Ihr Verhalten definieren. Sie können einen Agent erstellen, der auf die Anforderungen und Inhalte Ihres Teams zugeschnitten ist, und sie mit Ihren Teamkollegen teilen, um in Teams oder Copilot Chat verwendet zu werden.

Das brauchen Sie

Sie können neue Agents erstellen oder einen vorhandenen Agent bearbeiten, wenn Sie:

Ihnen wird eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz zugewiesen, oder Ihrem organization ist der Dienst "Nutzungsbasierte Bezahlung" für Agents in SharePoint aktiviert.
Und verfügen über Bearbeitungsberechtigungen für eine SharePoint-Website.

Wo Sie einen Agent in SharePoint erstellen können

Nachdem Sie sich mit Bearbeitungsberechtigungen bei Ihrer SharePoint-Website angemeldet haben, können Sie einen eigenen Agent erstellen:

Homepage der Website
Die Befehlsleiste einer Dokumentbibliothek oder einer Liste
Das Kontextmenü der ausgewählten Dateien in einer Dokumentbibliothek
Agent-Chatbereich

Hinweis: Der Agent beantwortet Fragen nur mithilfe von Informationen von Websites, Seiten und Dateien, auf die der Benutzer bereits Zugriff hat und die als Quellen des Agents eingeschlossen wurden. Um Informationen aus allen Quellen abzurufen, die der Agent verwenden soll, müssen Sie möglicherweise die Berechtigungen für sich selbst oder die Personen aktualisieren, für die Sie den Agent freigeben möchten.

Erstellen eines Agents auf der Homepage der Website

Wählen Sie auf der Startseite der Website Die Option Neuer >-Agent aus.

Der Screenshot der Erstellung eines neuen Copilot-Agents von der Startseite einer Website

Erstellen eines Agents über die Befehlsleiste einer Dokumentbibliothek oder einer Liste

In einer Dokumentbibliothek können Sie Agent für alle unterstützten Dateien in dieser Bibliothek erstellen auswählen. Dies wird im Menü KI-Aktionen verfügbar sein.

Screenshot: Schaltfläche zum Erstellen eines Agents aus einer SharePoint-Dokumentbibliothek

Ebenso ist das Menü KI-Aktionen zusammen mit der Schaltfläche zum Erstellen eines Agents verfügbar, wenn eine SharePoint-Liste angezeigt wird.

Erstellen eines Agents aus dem Kontextmenü ausgewählter Dateien

Anstatt einen Agent für alle Dateien in einer Dokumentbibliothek zu erstellen, möchten Sie manchmal nur einige Dateien einschließen. In diesem Fall können Sie die gewünschten Dateien auswählen und dann im Kontextmenü Agent erstellen auswählen, indem Sie entweder mit der rechten Maustaste klicken oder die Auslassungspunkte neben einer der ausgewählten Dateien auswählen:

Screenshot der Schaltfläche zum Erstellen des Agents aus dem Kontextmenü für die Datei- oder Ordnerauswahl

Erstellen eines Agents über den Chatbereich des Agents

Wählen Sie auf jeder Website, Seite oder Dokumentbibliothek oben rechts die Schaltfläche Copilot aus, um den Agent zu öffnen. Wählen Sie dann die Dropdownliste neben dem aktuellen Agent und dann Agent erstellen aus.

Der Screenshot der Erstellung eines neuen Copilot-Agenten aus dem Chatbereich

Unabhängig davon, von wo Aus Sie Ihren Agent erstellen möchten, ist der Agent sofort bereit, sobald Sie Agent erstellen ausgewählt haben und auf Ihre Auswahl festgelegt sind. Sie können das Branding, den Zweck, den Umfang und das Verhalten anpassen und den Agent erstellen .

Screenshot: SharePoint-Agent-Generator beim Erstellen eines neuen Agents

Wo finden Sie Ihre Agent-Datei?

Der Ordner "Copilots"

Jedes Mal, wenn Sie einen Agent erstellen, wird er als .agent -Datei gespeichert.

Wenn Sie sie über die Homepage der Website erstellen, wird die .agent -Datei automatisch unter Websiteinhalte > Websiteressourcen > Copilots gespeichert.

Screenshot vom Speicherort der Copilot-Agents, wenn diese von der Startseite aus erstellt werden

Dokumentbibliothek

Wenn Sie einen Agent von anderen Orten aus erstellen, wird der Agent automatisch im aktuellen Dokumentbibliotheksordner an der Stelle gespeichert, an der Sie ihn ursprünglich erstellt haben.

Screenshot von Copilot-Agents, die im aktuellen Dokumentbibliotheksordner gespeichert sind

Sie können den Agent am Ende der Erstellung oder später wie folgt bearbeiten:

Dessen Branding und den Zweck anpassen
Hinzufügen oder Entfernen der Websites, Seiten und Dateien, die Ihr Agent als Wissensquellen über die aktuelle SharePoint-Website hinaus enthalten soll.
Das Verhalten des Agents wird optimiert, indem benutzerdefinierte Eingabeaufforderungen geschrieben werden, die auf den Zweck und den Umfang des Agents zugeschnitten sind.

Häufig gestellte Fragen und Datenverarbeitung

Weitere Informationen zum Agent finden Sie unter Häufig gestellte Fragen.

Weitere Informationen zur Funktionsweise Microsoft 365 Copilot finden Sie unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft 365 Copilot.