Uključivanje obaveštenja za promene liste i stavki liste

Primenjuje se na
SharePoint Server 2019 Microsoft 365 Microsoft Lists

Budite u toku kada se liste ili stavke liste menjaju tako što ćete uključiti postavku "Obavesti me ". Kada je uključite, primaćete obaveštenja sa informacijama o promenama događaja na kalendaru ili stavkama liste na listi zadataka. Možete i da odredite način isporuke kako bi se obaveštenja pojavljivala u prijemnom poštanskom sandučetu e-pošte ili tekstualne poruke poslate na telefon.

Ako imate dozvolu za upravljanje upozorenjima, takođe možete da kreirate upozorenja za druge tako što ćete otkucati informacije o korisniku u polju " Korisnici ".

Drugi metod: Korišćenje pravila je nov, lakši način za podešavanje obaveštenja o listi. Više informacija potražite u članku " Kreiranje pravila" radi automatizovanja liste

Kreiranje upozorenja za listu ili stavku sa liste

Napomena

  1. Otvorite listu za koju želite da kreirate obaveštenje.

    • Da biste kreirali obaveštenje za jednu stavku liste, izaberite stavku. U suprotnom, upozorenje koje kreirate važi za celu listu.
  2. Na komandnoj traci kliknite na tri tačke (...), a zatim izaberite stavku Obavesti me da biste prikazali dijalog "Obavesti me kada se stavke promene ".
    Komanda
    Ako se tri tačke (...)nije vidljiva, proverite da li uređujete listu ili da niste izabrali neke stavke. Takođe, možda nemate dozvolu. U tom slučaju, obratite se administratoru usluge Microsoft 365 ili SharePoint ili vlasnicima sajtova ili lista.

  3. Ako želite, u odeljku " Naslov obaveštenja " promenite naslov obaveštenja. Naslov se pojavljuje u redu za temu e-poruke sa obaveštenjem i takođe se koristi za upravljanje upozorenjima.

  4. Ako je dostupan odeljak "Pošalji upozorenja ", unesite korisnička imena ili e-adrese osoba kojima želite da se šalju upozorenja.

  5. U odeljku " Način isporuke " izaberite željeni način isporuke za obaveštenja.

    Napomena

    Da biste poslali obaveštenje u vidu tekstualne poruke, morate da unesete broj telefona u polje. Ako su opcije tekstualnih poruka (SMS) zasivljene, lokacija možda nije konfigurisana za odlazna e-poštu i SMS upozorenja. Obratite se Microsoft 365 ili SharePoint administratoru.

  6. Ako je dostupan odeljak " Promena tipa ", odaberite tipove promena o kojima želite da primate obaveštenja. Na primer, možete da primate obaveštenja o svim promenama liste ili stavke liste ili samo kada se stavke izbrišu.

  7. U odeljku " Pošalji obaveštenja o ovim promenama " navedite da li želite da primate obaveštenja o svim tipovima promena ili o određenim promenama, kao na primer kada se nešto promeni ili samo kada neko promeni listu ili stavku liste koju ste napravili ili nedavno promenili.

  8. U odeljku " Kada bi trebalo poslati obaveštenja " odaberite koliko često želite da primate obaveštenja, na primer odmah ili u dnevnom ili sedmičnom rezimeu, i u koji dan ili u koje vreme.

    Napomena

    Za mobilna upozorenja jedina opcija je "Pošalji obaveštenje" odmah .

  9. Kliknite na dugme U redu.

    • Da biste ažurirali obaveštenja, kliknite na tri tačke (...), a zatim izaberite stavku "Upravljaj mojim upozorenjima".

Napomena

U zavisnosti od toga kako su postavljeni sajt i serveri, osoba za koju ste kreirali obaveštenje može da primi e-poruku koja potvrđuje da ste napravili upozorenje. E-poruka sa obaveštenjem može da sadrži veze ka listi, postavke upozorenja, ime osobe koja je kreirala upozorenje, mobilni prikaz i druge informacije i komande.

Ostavite komentar

Da li je ovaj članak bio koristan? Ako jeste, obavestite nas o tome na dnu ove stranice. Ako nije bio koristan, recite nam šta je bilo zbunjujuće ili šta je nedostajalo. Iskoristićemo vaše povratne informacije da bismo dodatno proverili podatke, dodali informacije i ažurirali ovaj članak.