Uporaba miz, ki jih je mogoče rezervirati, s storitvijo Microsoft Teams

Morate hitro zgrabiti mizo? Če delate po hibridnem urniku in potrebujete prostor za pristanek v pisarni za ta dan, lahko rezervirate mizo, ki jo je mogoče rezervirati. Z namiznim odjemalcem Teams lahko pisalno mizo, ki jo lahko rezervirate, spremenite v svojo osebno delovno postajo, tako da jo rezervirate vnaprej ali preprosto priključite na omrežje, ko prispete. Tudi če pisalne mize niste rezervirali vnaprej, bo miza rezervirana za vas do konca dneva po povezavi.

Za skrbnike

Nastavitev miz, ki jih je mogoče rezervirati, v aplikaciji Microsoft Teams

Ukaz »cmdlet« za samodejno zaznavanje delovne lokacije

Ustvarjanje namiznega bazena ali posamezne mize v aplikaciji Places

Priključite na mizo, ki jo je mogoče rezervirati

Ko vzpostavite povezavo z mizo, ki jo je mogoče rezervirati, se na koledarju samodejno prikaže srečanje, tako da se miza rezervira za preostanek dneva. Obvestilo bo prikazano tudi v viru dejavnosti.

Vnaprej rezervirajte mizo, bazen ali posamezno mizo

Mize, ki jih je mogoče rezervirati, vnaprej nastavi skrbnik za IT. Določeno območje ene ali več miz se imenuje delovni prostor ali bazen mize, ki je kot soseska v vaši pisarni. Poseben sedež v vaši pisarni (kot miza ob oknu) je individualna miza.

Če vnaprej rezervirate sedež v bazenu ali posamezni mizi, ste pripravljeni. Namesto da rezervirate sedež, ko se povežete z mizo, ki jo je mogoče rezervirati, boste videli potrditveno sporočilo, ki vas obvešča, da ste na pravem mestu in pripravljeni na začetek dneva.

Mizo lahko rezervirate vnaprej s programom Teams, Outlook ali Places.

Uporaba aplikacije Teams:

1. Pojdite na koledar na levi strani aplikacije Teams in izberite Nova>miza.

2. Nastavite dan in čas, ko želite rezervirati mizo.

3. Nastavite stavbo in nadstropje, v katerem želite rezervirati mizo.

4. Izberite predlagano mizo in izberite Rezerviraj.

   • Prav tako lahko poiščete določeno mizo na zemljevidu ali pa v polje Iskanje oseb ali lokacij vnesete ime skupine miz ali posamezne mize, ki jo želite rezervirati.

Uporaba Outlooka:

1. V koledarju izberiteNova mizaza dogodke>.

2. Nastavite dan in čas, ko želite rezervirati mizo.

3. Nastavite stavbo in nadstropje, v katerem želite rezervirati mizo.

4. Izberite predlagano mizo in izberite Rezerviraj.

   • Prav tako lahko poiščete določeno mizo na zemljevidu ali pa v polje Iskanje oseb ali lokacij vnesete ime skupine miz ali posamezne mize, ki jo želite rezervirati.

Uporaba aplikacije Places:

1. Pomaknite se v aplikacijo Places.
2. Izberite Pomagajte mi najti mizo.
3. Iskanje lahko omejite tako, da uporabite filter za zgradbo ali tla.

Prijava na rezervacijo pulta

Če ste rezervirali mizo ali sedež v skupini miz in je skrbnik omogočil samodejno sproščanje, se lahko prijavite na več načinov. Če se ne prijavite v določenem časovnem obdobju, se sedež samodejno sprosti, tako da je na voljo drugim za rezervacijo. Prejeli boste e-poštno sporočilo, da je bila miza sproščena.  

Prijavo lahko opravite na dva načina:

Priključite se na mizo, ki jo je mogoče rezervirati:

Ko vzpostavite povezavo z namiznim perifernim vmesnikom z zagnano aplikacijo Teams, boste prejeli obvestilo o viru dejavnosti, da ste bili prijavljeni.

Prijava po e-pošti:

Ob času začetka rezervacije boste prejeli e-poštno sporočilo s pozivom, da se prijavite na pisalni pult in čas, do katerega se morate prijaviti. Uporabite gumb za prijavo v e-poštnem sporočilu, da dokončate prijavo.

Preklic prejšnje rezervacije na recepciji

Če ste pisalno mizo rezervirali prek Outlooka, aplikacije Teams, Places ali samodejno, tako da ste jo priključili na zunanjo napravo namizne mize in jo priključili na mizo, ki je na voljo, ki je na voljo, kot ste jo rezervirali, boste prejeli obvestilo.

To obvestilo vas bo opozorilo, da je ta nova miza rezervirana. Prav tako vas bo obvestil, da imate več rezervacij in vas pozval, da prekličete prejšnjo, da sprostite neuporabljene mize.

Če ne boste ukrepali (morda nameravate uporabiti oboje), bodo vaše rezervacije ostale takšne, kot so.

Samodejno posodabljanje lokacije ob priključitvi

Ko se priključite na mizo, ki jo je mogoče rezervirati, lahko samodejno posodobite delovno mesto na V pisarni ali določeni stavbi, odvisno od tega, kako je skrbnik konfiguriral možnosti za vašo organizacijo. Zaznana lokacija traja do konca delovnega časa. Če priključite po delovnem času, bo lokacija nastavljena do 23:59 tistega dne.

Pasica se prikaže na vrhu aplikacije Teams, ko se prvič priključite na mizo, ki jo je mogoče rezervirati. Izberite Samodejno nastavi lokacijo , da vklopite to nastavitev. 

Če želite vklopiti ali izklopiti to nastavitev:

1. V aplikaciji Teams izberite Nastavitve in še več ikone>Nastavitve>Privacy .
2. Vklopite stikalo Upravljanje moje službene lokacije , da samodejno nastavite svojo lokacijo v vseh napravah, ko vzpostavite povezavo z omrežji in napravami organizacije. Ta nastavitev je privzeto izklopljena.

Delovno mesto lahko še vedno spremenite, ko se priključite na mizo, ki jo je mogoče rezervirati. Preprosto izberite svojo profilno sliko, izberite svojo delovno lokacijo pod trenutnim stanjem in izberite eno od razpoložljivih možnosti. 

Sorodne teme

Uporaba pomočnika za načrtovanje in iskalnika sob za srečanja v Outlooku

Nastavitev delovnega mesta v aplikaciji Microsoft Teams