Interakcija s agentima u sustavu SharePoint

Što vam treba

Za interakciju s agentima u sustavu SharePoint potrebno vam je sljedeće:

• Licenca za Microsoft 365 Copilot
• Ili je vaša tvrtka ili ustanova omogućila uslugu plaćanja prema potrošnji za te agente

Nekoliko primjera

Interakcija s agentima u sustavu SharePoint pojednostavnjuje intuitivnu interakciju s vašim web-mjestom, stranicama i datotekama, poboljšavajući suradnju s članovima tima. Evo nekoliko primjera:

• Stručnjak za zapošljavanje u Odjelu za ljudske resurse želi brzo pronaći kandidate za radno mjesto nastavnika nakon škole. Mogu zatražiti od agenta da stvori tablicu na temelju životopisa koje imaju u biblioteci dokumenata. U ovoj se tablici mogu nalaziti podaci o svakom kandidatu, kao što su imena, iskustva, obrazovanje, vještine i podaci za kontakt. Mogu i postaviti određena pitanja o tim dokumentima, kao što su:
  Among these candidates, who has worked in school settings?
• Voditeljica prodaje može iskoristiti prijedloge proizvoda i preglede performansi da bi bolje razumjeli proizvode i prenijeli svoje prednosti s potencijalnim klijentom:
  Give me a 5-minute elevator pitch about products X for me to present to the client next week.
• Dizajner instrukcija za profesionalno učenje i razvoj tvrtke ili ustanove može izraditi nacrt tečaja na temelju datoteka o proizvodu:
  Please create a course outline for a one-hour long course to teach internal sales professionals about this product, and how to communicate its benefit with potential customers.

Idemo isprobati:

1. Prijavite se na web-mjesto sustava SharePoint pomoću računa tvrtke ili obrazovne ustanove.

2. Otvorite okno čavrljanja agenta: Na bilo kojem web-mjestu, stranici ili biblioteci dokumenata sustava SharePoint odaberite ikonu agenta u globalnoj navigaciji (u gornjem desnom kutu). Na desnoj strani zaslona otvorit će se okno čavrljanja s glavnim agentom tog web-mjesta, kojeg bira vlasnik web-mjesta. To je ili gotovi ili prilagođeni agent. Spremni agent dobit će naziv po web-mjestu ili, za klijente javnog pretpregleda "Copilot u sustavu SharePoint", pod nazivom Copilot.

   

3. Počnite postavljati pitanja: Počnite postavljati pitanja o web-mjestu ili dokumentima odabirom iz predloženih upita ili pisanjem vlastitih. Možete zatražiti od agenta da sažme dokumente, da vam da mjesto kontakta za projekt i obavijesti vas o najnovijim ažuriranjima. Po potrebi postavite pitanja za daljnji rad.

Pogledajte određene datoteke u čavrljanju

Kada komunicirate s agentima, možete se pozivati na određene datoteke na dva načina:

• Uz određene datoteke odabrane iz biblioteke dokumenata postavite pitanja o njima:

• Odaberite datoteku klikom na ikonu + ili pomoću birača "/" u čavrljanju:

Upravljanje poviješću čavrljanja

Samo vi možete vidjeti čavrljanje s agentima. Možete preimenovati stavku povijesti čavrljanja. Kada odaberete povijest čavrljanja, trenutni agent prebacuje se na agenta koji se koristi u povijesti čavrljanja.

Povijest čavrljanja možete izbrisati iz okna čavrljanja. Možete izbrisati povijest čavrljanja za određeni razgovor ili izbrisati povijest čavrljanja za sva čavrljanja.

Podržane vrste datoteka

Trenutačno s agentima u sustavu SharePoint možete čavrljati o datotekama u sljedećim vrstama datoteka:

• Office dokumenti: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
• Novi oblici okruženja Microsoft 365: FLUID, LOOP
• Univerzalni oblici: PDF, TXT, RTF
• Web-datoteke: ASPX, HTM, HTML
• Oblici OpenDocument: ODT, ODP

Uskoro će biti dostupna podrška za sljedeće oblike datoteka:

• Slike
• Snimke sastanka i drugi videozapisi
• Bilježnice programa OneNote

Agenti u sustavu SharePoint također podržavaju odabir stranica ili popisa. U alatu za odabir datoteka možete odabrati određene ASPX stranice iz biblioteke stranica web-mjesta. Slično tome, unutar prozora alata za odabir pojavit će se pivot za odabir određenih popisa s tog web-mjesta.

Najčešća pitanja i rukovanje podacima

Da biste saznali više o agentima, pogledajte najčešća pitanja.

Dodatne informacije o tome kako Microsoft 365 Copilot funkcionira potražite u članku Podaci, zaštita privatnosti i sigurnost za Microsoft 365 Copilot.